在企業經營管理中，合同管理是關鍵一環。然而，紙質合同管理卻給企業帶來了諸多困擾，尤其是大企業，需要專人看管，人工監管稍有不慎，就可能導致合同遺失或被篡改。
隨著電子合同的普及，這一難題正逐步得到解決。與紙質合同簽約相比，電子合同簽約具備多方面的優勢，這些優勢的存在，讓電子合同簽約得到了越來越多用戶的選擇使用。
為什么會出現這樣的局面呢？接下來就給大家好好分析一下。
紙質合同管理之痛
紙質合同管理存在兩大痛點。一是人工操作量大、成本高。隨著企業規模擴大，合同種類和數量增多，需設立專人編號、整理歸檔，還需準備專門存儲室。這不僅增加了人工和倉儲成本，還降低了管理效率。二是合同管理易出問題。紙質合同堆積如山，查閱不便且易丟失，紙張年久破損也在所難免。人工管理疏忽時，合同還可能被損毀或篡改，引發法律糾紛。
電子合同管理之優
電子合同管理則展現出顯著優勢。首先，電子化管理操作便捷、效率高、成本低。電子合同以電子形式訂立，管理過程也采用電子化。簽署完成的合同存儲在云端，由第三方存證機構聯合存證，無需物理倉儲空間，無需增加管理人員，電子化操作歸檔、查閱方便，管理便捷，提高了工作效率。
其次，電子合同采用區塊鏈、時間戳、哈希等保全技術，對簽署主體、合同文件、簽署時間、地點等數據進行證據鏈保全，避免了數據被篡改，保證了數據的完整性和客觀性。
電子合同服務之效
與傳統的紙質簽約方式相比，電子合同服務解決了紙張浪費、時間長、管理不便、合同易丟失、信息易泄露等問題。同時，有效避免了傳統紙質合同簽訂過程中的許多安全風險，使合同身份驗證、內容和簽訂過程更加安全可靠。
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