之前，人力資源社會(huì)保障部辦公廳發(fā)布了《電子勞動(dòng)合同訂立指引》，該指引詳細(xì)規(guī)定了電子勞動(dòng)合同的訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存及應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，旨在保障電子勞動(dòng)合同的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性及不可篡改性。這一舉措為用人單位與勞動(dòng)者通過(guò)電子方式簽訂勞動(dòng)合同提供了明確的操作指南。
如今，很多公司也都在使用電子勞動(dòng)合同簽約，這無(wú)疑大大降低了人力等部門相關(guān)工作壓力。但是，在過(guò)去幾年當(dāng)中，也發(fā)生了很多電子勞動(dòng)合同簽約后產(chǎn)生的糾紛案例，這不禁讓人疑問(wèn)起來(lái)，電子勞動(dòng)合同究竟是否合法合規(guī)呢？
從法律視角審視，《中華人民共和國(guó)合同法》第十一條已明確將數(shù)據(jù)電文（涵蓋電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換及電子郵件）列為書(shū)面形式的一種。鑒于勞動(dòng)合同法并未對(duì)“書(shū)面形式”作出特別限定，因此，電子勞動(dòng)合同作為數(shù)據(jù)電文的一種表現(xiàn)形式，自然符合法律對(duì)書(shū)面形式的要求。無(wú)論是通過(guò)傳真、電子郵件還是專門的電子合同平臺(tái)簽訂，均不違反勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定。
在司法實(shí)踐中，電子勞動(dòng)合同的有效性也得到了廣泛認(rèn)可。近年來(lái)，越來(lái)越多的法院案例支持了以電子合同形式簽訂的勞動(dòng)合同，這已成為一種普遍接受的司法實(shí)踐。以簽盾電子合同簽約平臺(tái)為例，其客戶在勞動(dòng)合同糾紛中提交的電子合同，能夠獲得法院的認(rèn)可。
若在使用第三方平臺(tái)簽訂的電子合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)如何舉證合同內(nèi)容呢？關(guān)鍵在于保留電子合同的原始文件。根據(jù)《電子簽名法》第五條，數(shù)據(jù)電文的原件需能隨時(shí)調(diào)取查用，并確保自形成起內(nèi)容完整未被更改。此外，合同簽訂及履行過(guò)程中的聊天記錄、郵件、通話錄音、轉(zhuǎn)賬記錄等也可作為輔助證據(jù)，共同構(gòu)建完整的證據(jù)鏈。
