隨著數(shù)字化時代的到來，電子勞動合同逐漸成為企業(yè)用工管理的新趨勢。特別是一些大型企業(yè)集團，每年的人員變動非常大，而且全國各地都有分公司、辦事處等，內部系統(tǒng)的龐雜，如果還沿用之前的紙質合同簽約，那么將會給企業(yè)帶來嚴重的成本負擔。
然而，作為一種新興的簽約方式，電子勞動合同在帶來便利的同時，也伴隨著一些潛在的法律風險。為了確保電子勞動合同的合法性和有效性，避免日后產(chǎn)生不必要的爭議，企業(yè)在訂立電子勞動合同前，必須做好充分的告知工作。
首先，企業(yè)應通過多種渠道與勞動者進行溝通協(xié)商，包括書面通知、微信、短信或電子郵件等方式，確保勞動者對訂立電子勞動合同的事先知情權，并征得其明確同意。這一步驟是建立雙方信任的基礎，也是后續(xù)簽約流程順利進行的保障。
其次，在電子勞動合同的訂立流程中，企業(yè)應設置明確的訂立須知，并在合同正文中以加粗、加黑等顯著方式突出顯示，明確告知勞動者雙方同意簽訂電子勞動合同的事實。這一舉措有助于增強合同的透明度，保障勞動者的知情權。
對于用工規(guī)模較大的企業(yè)，首次全員采用電子簽名方式訂立勞動合同時，建議按照廠務公開的要求，通過民主程序向全體員工進行告知和確認，確保每位勞動者都充分了解并同意這一變更。
最后，在電子勞動合同的簽署過程中，企業(yè)應運用先進的技術手段，如數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗、生物特征識別驗證等，確保勞動者遠程簽署行為的真實性和自愿性，并詳細記錄和驗證確認過程，為后續(xù)可能出現(xiàn)的法律糾紛提供有力的證據(jù)支持。
