近年來(lái)，各國(guó)家機(jī)關(guān)、各政府部門(mén)多次發(fā)文，鼓勵(lì)推動(dòng)電子合同、電子印章、電子簽名應(yīng)用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和智能技術(shù)的作用之下，電子合同交易憑借著它的高效、快捷，越來(lái)越受到人們的青睞。在信息時(shí)代，電子合同扮演著人們?nèi)粘Ｉ钪蟹浅Ｖ匾慕巧c此同時(shí)，電子合同也會(huì)出現(xiàn)越來(lái)越多的新形式、新變化。
電子合同是指雙方或多方當(dāng)事人，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以電子形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止某種民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。電子合同在具體內(nèi)容上與傳統(tǒng)合同并無(wú)不同，只是在締約的方式上“無(wú)紙化”，借用了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、電子郵件等形式。
只要合同簽署各方都經(jīng)過(guò)實(shí)名認(rèn)證，且是根據(jù)《電子簽名法》認(rèn)可的可靠電子簽名，這份電子合同才具備和紙質(zhì)合同手寫(xiě)簽章同等的法律效力。根據(jù)《電子簽名法》第五條至第八條規(guī)定，鎖定簽約主體真實(shí)身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時(shí)間的電子合同才被法律認(rèn)可。
由此可見(jiàn)，簽訂了帶可靠電子簽名的電子合同是可以保證電子合同受到法律保護(hù)的，如果后期發(fā)生糾紛的話，企業(yè)可以利用相關(guān)的法律手段進(jìn)行維權(quán)。
當(dāng)簽署雙方就電子合同內(nèi)容產(chǎn)生糾紛后，已簽署的電子合同是雙方維權(quán)履約的重要憑證，也是事后雙方產(chǎn)生糾紛爭(zhēng)議時(shí)司法機(jī)構(gòu)裁處判決的重要依據(jù)，因而電子合同如何保存至關(guān)重要。
根據(jù)《合同法》與《電子簽名法》的相關(guān)要求，已簽署的合同數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)由具有公信力的第三方平臺(tái)來(lái)保管，同時(shí)，結(jié)合相關(guān)法律條文對(duì)“有效電子合同”法律解釋中對(duì)于電子合同文件的保存要求有明確要求：
《電子簽名法》第六條 符合下列條件的數(shù)據(jù)電文，視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的文件保存要求：
（一）能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用；
（二）數(shù)據(jù)電文的格式與其生成、發(fā)送或者接收時(shí)的格式相同，或者格式不相同但是能夠準(zhǔn)確表現(xiàn)原來(lái)生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容；
（三）能夠識(shí)別數(shù)據(jù)電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收的時(shí)間。
上述分析可見(jiàn)，對(duì)于普通的個(gè)人用戶或公司用戶而言，最簡(jiǎn)單便捷的保存方式是通過(guò)權(quán)威可靠的第三方電子合同平臺(tái)簽署、保存合同。通過(guò)采用時(shí)間戳、哈希運(yùn)算等密碼技術(shù)，以此來(lái)證明數(shù)據(jù)在第三方平臺(tái)的存證開(kāi)始時(shí)間，以及存證過(guò)程中數(shù)據(jù)內(nèi)容完整未發(fā)生過(guò)改變，以此達(dá)到合法保存的目的。
通常，權(quán)威的第三方電子合同平臺(tái)會(huì)為用戶提供存儲(chǔ)與出征等法律延伸服務(wù)。當(dāng)用戶通過(guò)平臺(tái)簽署完成后，平臺(tái)可將合同數(shù)據(jù)同時(shí)存儲(chǔ)在平臺(tái)公有云服務(wù)器以及第三方權(quán)威公證處服務(wù)器中，當(dāng)用戶需要時(shí)，可隨時(shí)提供權(quán)威的公證書(shū)證明其文件內(nèi)容未經(jīng)篡改，從而保障電子合同的合法有效性。所以，企業(yè)在使用電子合同簽約時(shí)，也就沒(méi)有必要將電子合同打印成紙質(zhì)文件歸檔保存了。
