合同管理是企業(yè)日常事務(wù)中最頻繁的環(huán)節(jié)之一，特別是那些組織機(jī)構(gòu)龐大、每年都有大量合同文件簽署的企業(yè)來說，如此大量的文件管理更是讓人頭疼。
合同文件管理流程分為合同準(zhǔn)備、合同簽署、合同履行、合同歸檔四步。在傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理過程中,存在效率低、管理難、成本高、潛在風(fēng)險(xiǎn)大等問題。
相比紙質(zhì)合同，使用電子合同能給企業(yè)帶來更加高效便捷、安全可靠的電子簽約服務(wù)，同時(shí)電子合同在線合同簽署的場(chǎng)景需求,滿足了當(dāng)下信息化、數(shù)字化的趨勢(shì)。
1、隨時(shí)隨地在線簽署
電子合同解決了企業(yè)辦公異地簽署合同的問題。用戶在簽署電子合同時(shí)，雙方只需進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，選擇使用模板或自行上傳本地?cái)M定好的合同文件，就可以在線發(fā)起合同簽署。全程在線操作，整個(gè)簽署過程快至1-3分鐘就能完成，便捷高效。
2、線上管理
電子合同解決了企業(yè)辦公合同管理難的問題。簽署完成的電子合同以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在服務(wù)器云端或第三方存證機(jī)構(gòu)，合同的歸檔、合同檢索、合同查閱、合同下載等操作更加的便捷，效率高。
3、降低成本
電子合同解決了企業(yè)辦公合同管理成本高的問題。電子合同從簽署到管理全程簽上完成，省去了紙墨打印、快遞、場(chǎng)地空間等費(fèi)用，
4、安全可靠，區(qū)塊鏈存證
電子合同解決了企業(yè)辦公合同簽署風(fēng)險(xiǎn)問題。電子合同在簽署以及存儲(chǔ)過程中，采用了身份認(rèn)證、電子簽名、區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希值等技術(shù)手段，固化了一系列與簽署、合同管理場(chǎng)景相關(guān)的電子證據(jù)鏈，這些證據(jù)鏈同步存證至各權(quán)威機(jī)構(gòu)共同見證，讓用戶的電子數(shù)據(jù)可核驗(yàn)、可追溯，支持一鍵出證。
電子合同、電子簽章、電子簽名作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施，在日常生活、企業(yè)辦公、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、政務(wù)服務(wù)等數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面發(fā)揮著重要作用。加上近年來國(guó)家頻頻出臺(tái)政策鼓勵(lì)推廣電子合同、電子簽章在各行業(yè)的應(yīng)用，已經(jīng)越來越的企業(yè)選擇了電子合同的簽署方式。
