有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型大潮以及降本增效等多重優(yōu)勢(shì)助推，再加上安全合規(guī)、便捷高效的特性，電子合同市場(chǎng)一直發(fā)展迅猛，如今成為具備超千億市場(chǎng)容量的賽道。
隨著電子合同的火熱，電子合同服務(wù)商也層出不窮。其實(shí)，電子合同服務(wù)商提供的業(yè)務(wù)類型都差不多，但說(shuō)到整個(gè)市場(chǎng)的服務(wù)質(zhì)量，用參差不齊來(lái)形容可謂恰如其分，因電子合同產(chǎn)生糾紛的案例不絕于耳。這也給欲使用電子的企業(yè)提了一個(gè)醒：應(yīng)該如何選擇電子合同簽約平臺(tái)。
在使用電子合同簽約的時(shí)候，大家都想找到一個(gè)靠譜且價(jià)格低的平臺(tái)，這樣用電子簽約下來(lái)，又省錢又放心。其實(shí)，在選擇第三方電子合同簽約平臺(tái)的時(shí)候，不光光是要考慮價(jià)格，其他方面也要重點(diǎn)考慮。
安全合法是行業(yè)門檻
選擇電子合同平臺(tái)，最重要的就是合法和安全。而判斷電子合同是否有效，要看兩個(gè)方面：第一，合同簽署各方是否經(jīng)過(guò)實(shí)名認(rèn)證；第二，具備《電子簽名法》認(rèn)可的可靠電子簽名。
所以，辨別電子合同服務(wù)商的電子合同是否合法有效，在于其是否能提供可靠的電子簽名，能否確保合同簽署雙方的真實(shí)身份，精確記錄簽署主體、簽約時(shí)間、簽約內(nèi)容，且合同文件任何改動(dòng)都能被發(fā)現(xiàn)。
接下來(lái)，我們要了解的是電子合同服務(wù)商的安全機(jī)制。由于電子合同牽涉到企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，所以服務(wù)商能否為數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)提供安全保障尤為重要，這也是企業(yè)在選擇第三方電子合同平臺(tái)時(shí)必須重要考量的因素之一。
可靠的電子合同服務(wù)商，在合同傳輸方面，平臺(tái)要有足夠強(qiáng)度的數(shù)據(jù)加密解決方案，確保合同數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^(guò)程中不被非法竊取及篡改。在合同儲(chǔ)存方面，平臺(tái)要能提供足夠安全的存儲(chǔ)方案，保證數(shù)據(jù)的安全，杜絕文件數(shù)據(jù)泄漏及丟失等現(xiàn)象，比如簽盾電子合同簽約平臺(tái)等，就能保障這些。
以上兩項(xiàng)，可以說(shuō)是電子合同服務(wù)商應(yīng)具備的基本門檻。之后，我們需要考量第三方電子合同平臺(tái)的服務(wù)是否完善。
合同涉及編輯、簽署、管理、存儲(chǔ)、糾紛等一系列行為。如果電子合同服務(wù)商的服務(wù)可以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)，提供合同簽署、管理、存儲(chǔ)、司法鑒定等一套完整的解決方案，基本上可以杜絕電子合同在使用過(guò)程中出現(xiàn)的各種隱患。
這樣的電子合同服務(wù)商不僅可以提供電子合同的發(fā)起、審核、簽署、執(zhí)行、訴訟等全生命周期服務(wù)，還能提供紙質(zhì)合同原件掃描上傳，納入合同執(zhí)行管控流程同時(shí)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)合同歸檔，并統(tǒng)一建立合同臺(tái)賬等服務(wù)。
電子合同的推廣普及，對(duì)于各行業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有莫大助益。只是，在一個(gè)如火如荼的市場(chǎng)背后，濫竽充數(shù)的亂象不可避免。面對(duì)“亂花迷人眼”的電子合同服務(wù)商，企業(yè)切忌“只以價(jià)格論英雄”，被所謂的性價(jià)比蒙住了雙眼。一定要綜合以上幾點(diǎn)進(jìn)行逐一甄別、逐項(xiàng)對(duì)比，選中適合自己的那一家。
