還在為紙質(zhì)合同跑來跑去發(fā)愁？電子合同已經(jīng)讓簽約變得像點(diǎn)外賣一樣簡單。不用打印、不用快遞、不用見面，躺在沙發(fā)上就能完成所有簽約流程。想知道具體怎么操作？往下看就對(duì)了！
1、選對(duì)平臺(tái)是關(guān)鍵
市面上電子合同平臺(tái)五花八門，但靠譜的都有這幾個(gè)共同點(diǎn)：CA認(rèn)證、時(shí)間戳、區(qū)塊鏈存證。推薦幾個(gè)主流選擇：e簽寶、簽盾、法大大等，這些平臺(tái)都通過了國家認(rèn)證，法律效力有保障。注冊(cè)賬號(hào)后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)界面比想象中簡單，就像用微信發(fā)文件一樣直觀。
企業(yè)用戶需要先完成實(shí)名認(rèn)證，上傳營業(yè)執(zhí)照和法人身份證。個(gè)人用戶更簡單，刷個(gè)臉就能通過驗(yàn)證。認(rèn)證過程通常不超過10分鐘，比去銀行開戶快多了。
2、上傳合同超簡單
有了賬號(hào)，接下來就是上傳合同文件。支持PDF、Word等常見格式，直接拖拽到指定區(qū)域就行。重點(diǎn)來了：平臺(tái)會(huì)自動(dòng)把合同轉(zhuǎn)換成防篡改的格式，每處修改都會(huì)留下數(shù)字指紋。擔(dān)心對(duì)方偷偷改條款？這種顧慮可以打消了。
合同模板功能特別實(shí)用，尤其是經(jīng)常簽同類合同的企業(yè)。設(shè)置好一次模板，下次簽約時(shí)只需修改關(guān)鍵信息，省去重復(fù)勞動(dòng)。平臺(tái)還提供法律顧問審核服務(wù)，花點(diǎn)小錢就能避免條款漏洞。
3、簽字蓋章有講究
電子簽名不是隨便畫個(gè)圖案就行，法律認(rèn)可的電子簽名必須滿足三個(gè)條件：真實(shí)身份、簽署意愿、內(nèi)容不可篡改。平臺(tái)會(huì)引導(dǎo)你完成這些步驟：短信驗(yàn)證、人臉識(shí)別、手寫簽名或蓋章。
企業(yè)電子章需要提前在平臺(tái)生成，和實(shí)體章具有同等效力。個(gè)人用戶可以選擇手寫簽名或者系統(tǒng)生成的簽名樣式。簽署時(shí)會(huì)有明確提示，確保你清楚自己在簽什么。整個(gè)過程都有錄像存證，比線下簽約更透明。
4、發(fā)送與管理超便捷
簽完自己這部分，一鍵就能把合同發(fā)給對(duì)方。對(duì)方收到短信或郵件提醒，點(diǎn)開鏈接就能完成簽署。合同狀態(tài)實(shí)時(shí)更新，誰簽了誰沒簽一目了然。全部簽完后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)歸檔，生成帶時(shí)間戳的完整版本。
擔(dān)心合同丟失？平臺(tái)提供云端存儲(chǔ)和下載功能，重要合同建議本地備份。遇到糾紛時(shí)，可以申請(qǐng)出具司法鑒定報(bào)告，這些電子證據(jù)法院都認(rèn)。現(xiàn)在知道為什么說電子合同比紙質(zhì)更安全了吧？
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
