在電子合同簽約時，大家比較關(guān)注的一個問題，不是使用電子合同簽約之后可以在簽約方面節(jié)省多少的成本，雖然使用電子合同簽約確實可以節(jié)省成本，但是還有一個更重要的，就是確保電子合同簽約安全的問題。
要想確保電子合同簽約安全，有許多方面的工作要做，其中一個就是做好電子存證。那為什么要進(jìn)行電子存證呢，除了安全之外還有其他方面的原因么？下面以網(wǎng)貸簽約場景給大家介紹一下。
在各地出臺的辦法或細(xì)則中，我們都看到了這樣一條規(guī)定： “網(wǎng)貸機(jī)構(gòu)申請辦理登記備案時，應(yīng)向市金融辦提交以下文件資料……已與第三方電子數(shù)據(jù)存證平臺簽訂合同存證的委托合同復(fù)印件……” 之所以有這樣的規(guī)定，是因為在：
《網(wǎng)絡(luò)借貸信息中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動管理暫行辦法》第二十二條 各方參與網(wǎng)絡(luò)借貸信息中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動，需要對出借人與借款人的基本信息和交易信息等使用電子簽名、電子認(rèn)證時，應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)的規(guī)定，保障數(shù)據(jù)的真實性、完整性及電子簽名、電子認(rèn)證的法律效力。
網(wǎng)絡(luò)借貸信息中介機(jī)構(gòu)使用第三方數(shù)字認(rèn)證系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)對第三方數(shù)字認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期評估，保證有關(guān)認(rèn)證安全可靠并具有獨(dú)立性。
第二十三條 網(wǎng)絡(luò)借貸信息中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)姆椒ê图夹g(shù)，記錄并妥善保存網(wǎng)絡(luò)借貸業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)和資料，做好數(shù)據(jù)備份。保存期限應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)及網(wǎng)絡(luò)借貸有關(guān)監(jiān)管規(guī)定的要求。借貸合同到期后應(yīng)當(dāng)至少保存5年。
也就是說，保障出借人與借款人的基本信息和交易信息的真實性、完整性是電子存證的主要目的。其次，電子合同存證的作用是：證明合同的有效，證明投資的具體事實。
這一點(diǎn)不難理解，你問我借錢我手里總要有個憑證吧，可是，有多少投資者會有下載合同的習(xí)慣呢?即便是下載，每投一筆就下載，這也太麻煩了。太沒現(xiàn)實操作性了。如果平臺出問題，投資者哪還能登錄系統(tǒng)去下載合同呢?
因此就產(chǎn)生了對電子合同存證的需求，也就是說第三方電子數(shù)據(jù)存證機(jī)構(gòu)會對所有投資的電子合同留底做為第三方的見證。
