如今，在合同簽約的場景，越來越多的人使用電子合同簽約。對于這種簽約方式，可能偶爾使用一兩次，并不會有太大感知，但是一旦使用量起來，就會發(fā)現(xiàn)它與紙質(zhì)合同簽約相比，可以大幅提升簽約效率，以及在成本上獲得巨大降低。
因此，對于企業(yè)來說，特別推薦它們早日使用電子合同簽約，為什么這么說呢，以下幾點理由就足夠有說服力了。
1、內(nèi)容對比
電子合同與紙質(zhì)合同從經(jīng)濟、時間、人工等成本及工作效率、安全性能、法律效力上有明顯不同，單從操作流程上而言，與紙質(zhì)合同蓋章流程相比，電子合同的使用過程有以下幾點變化：
流程更簡化：免去打印、來回郵寄等環(huán)節(jié)，合同簽署及管理整體周期縮短；
操作更安全：全流程線上操作，數(shù)據(jù)傳輸留痕，保障文件內(nèi)容的不可篡改和不可抵賴；
降本增效：電子文檔傳輸、蓋章、存儲，免去紙張、存儲等能耗，成本更低，效率更高。
簡單來說，電子合同與紙質(zhì)合同的本質(zhì)區(qū)別就在于省時、省錢、高效便捷、安全合規(guī)。一份紙質(zhì)合同，異地郵寄成本需10-20元不等，郵寄往返需3-5天；而使用簽盾電子合同無需打印、郵寄，合同修改、簽署、查找、歸檔、調(diào)閱等全程都可電子化操作，大大節(jié)省了快遞成本、時間成本及人力成本，也規(guī)避了合同遺失、篡改等風(fēng)險。
2、操作便捷性對比
合同模板管理：與紙質(zhì)合同相比，電子合同模式之下用戶對合同模板的管控能力更進一步。除了可本地起草或維護合同內(nèi)容，對電子版合同包容性更強。如：支持更多版本格式、指定合同用章權(quán)限等；
簽署方式管理：紙質(zhì)合同遵循線下面簽或基于雙方信任基礎(chǔ)之下異地郵寄簽署；電子合同則全程在線，通過多種移動化的簽署方式提升操作快捷性與及時性。
3、真?zhèn)舞b定對比
內(nèi)容一致性保障：紙質(zhì)合同線上審批線下蓋章，內(nèi)容一致性主要依賴人工檢核，費時費力易出錯；電子合同則通過各環(huán)節(jié)全程在線保障內(nèi)容一致性。
簽章真?zhèn)舞b定：紙質(zhì)合同往往是產(chǎn)生糾紛會損失后，為了限定責(zé)任而通過公安機關(guān)進行鑒定真?zhèn)危b定滯后，難以防范隱患的產(chǎn)生；電子合同則是通過數(shù)字簽名技術(shù)保障合同內(nèi)容身份可識別、內(nèi)容不可篡改，通過在線驗簽即可快速辨別真?zhèn)危鶕?jù)實際需要也可出具權(quán)威公證書或司法鑒定書以證明其真實有效性。
4、成本管控對比
紙質(zhì)合同管理模式除往返寄送運費、占用存儲空間，合同的存儲、調(diào)閱、歸檔難度將隨著年限增長越來越大；電子合同則將紙張、運費、存儲空間等環(huán)節(jié)0消耗；通過在線化的傳輸、存儲，提速降本控險兼顧。
5、安全性對比
根據(jù)《電子簽名法》相關(guān)規(guī)定，使用可靠的電子簽名簽署的電子合同具備與手寫簽字或蓋章的紙質(zhì)合同同等的法律有效性。
同時，《電子簽名法》提：第14條“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”并沒有否定“不可靠”電子簽名的法律效力。使用“非可靠電子簽名”簽名的電子合同，需要結(jié)合更多的上下游證據(jù)來證明其數(shù)據(jù)、簽名的可靠性。因此，簽署電子合同時，簽署方最好在合同條款中先約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文、電子存證，以及選擇由權(quán)威可靠第三方認證的電子簽名和第三方簽約平臺。
值得一提的是，如今互聯(lián)網(wǎng)法院開始興起，很多互聯(lián)網(wǎng)糾紛主要由互聯(lián)網(wǎng)法院解決，但除了著作權(quán)糾紛類案件以外，互聯(lián)網(wǎng)法院主要審理履行合同時產(chǎn)生的各類糾紛，其關(guān)鍵前提是有簽署過合同。
電子合同可協(xié)同辦公，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成電子合同的簽署，省去了打印、郵寄等步驟，簡化了簽約流程和形式，更加快速、便捷，真正實現(xiàn)隨時隨地，想簽就簽。通過電子簽名簽署合同，采用多重身份認證方式，讓“蘿卜章”、“代簽名”等安全隱患不復(fù)存在。
