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對(duì)比紙質(zhì)合同,電子合同簽約的這些優(yōu)勢(shì),非常有幫助
來(lái)源:簽盾 時(shí)間:2025-05-15
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隨著電子簽名應(yīng)用的興起,電子合同開始為更多的企業(yè)賦能,解決紙質(zhì)合同帶來(lái)的成本、效率、管理、時(shí)效性等弊端。隨之,電子合同的安全性與法律效力問題也被用戶一次次提出質(zhì)疑。 


可靠的電子合同肯定是具備法律效力的,依據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第十四條:”可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力"經(jīng)過可靠電子簽名的商業(yè)文書等數(shù)據(jù)電文,將與紙質(zhì)的商業(yè)文件具有同等的法律效力。

 

所以通俗的說(shuō),只要加蓋可靠電子簽名技術(shù)的電子合同就具備與紙質(zhì)合同同等的法律效力。電子合同未能全面普及替代紙質(zhì)合同主要還是大家對(duì)他安全性的擔(dān)憂,還有就是初期電子簽名技術(shù)應(yīng)用的閉塞環(huán)境導(dǎo)致。 


如果從紙質(zhì)合同改成電子合同,那就是從摸得著看得見的合同生成方式變成在虛擬的互聯(lián)網(wǎng)生成與傳遞,載體完全改變,使用方式完全改變,背后的各項(xiàng)技術(shù)邏輯也是陌生的,這一切很難不讓人質(zhì)疑。所以,面對(duì)這樣的情況,電子合同在安全方面真的準(zhǔn)備好了嗎? 


事實(shí)上,關(guān)于電子簽名、電子簽章、電子合同的應(yīng)用早已經(jīng)在公安部、法院等政府職能部門應(yīng)用。 


從2005年起,公安部門、法院、檢察院等陸續(xù)在綜合辦案系統(tǒng)、法制系統(tǒng)、人口管理系統(tǒng)、數(shù)字法庭系統(tǒng)、執(zhí)行查控系統(tǒng)、破產(chǎn)管理系統(tǒng)、流程節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)等應(yīng)用電子簽名技術(shù),實(shí)現(xiàn)公安的內(nèi)批報(bào)告、法律文書、證明證件的在線簽署與加蓋電子公章,實(shí)現(xiàn)法院立案、審判、執(zhí)行、信訪等環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)化審批。 


所以,可以肯定的是,電子簽名的安全性是毋庸置疑的,大量重要的司法文書、電子判決書都采用的技術(shù)早已經(jīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)。作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。


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電子簽名的價(jià)值,體現(xiàn)在和紙質(zhì)簽名相比的優(yōu)勢(shì)上。


1、效率極大提升網(wǎng)上完成合同簽署,省去流程等待、審批、寄送等步驟,時(shí)間更快了。本地或云上保存合同文件,按編號(hào)查找,多機(jī)制備份,查找方便,不易丟失。


2、成本極大降低人力成本的降低,不需要專人去郵寄合同、管理合同。快遞費(fèi)用降為零,全流程線上快速完成。倉(cāng)儲(chǔ)成本降低,不占用物理空間。


3、比紙質(zhì)簽名更加安全紙質(zhì)合同在存儲(chǔ)及歸檔管理工作中易發(fā)生合同錯(cuò)配、丟失、外泄情況。電子合同云端存儲(chǔ),加密管理,權(quán)限管理,能抵御自然或人為等因素引發(fā)的丟失、泄密風(fēng)險(xiǎn)。更重要的是,傳統(tǒng)印章難辨真?zhèn)危疤}卜章”橫行。電子簽章偽造難度大,使用可溯源,全程透明管理,極大提升了對(duì)“蘿卜章”的風(fēng)控能力。


4、環(huán)保價(jià)值高紙質(zhì)合同,會(huì)耗費(fèi)大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料,并且在快遞運(yùn)輸過程中產(chǎn)生各種廢氣。如果所有紙質(zhì)合同都能電子化,這些環(huán)保問題都將不存在,這也是國(guó)家極力推進(jìn)合同電子化的重要原因。


雖然電子簽章有這么多優(yōu)于紙質(zhì)簽章的地方,但電子簽名仍面臨最大的挑戰(zhàn)是用戶習(xí)慣和大家的認(rèn)知。紙質(zhì)合同簽署,沿用已久,習(xí)慣已形成;電子合同認(rèn)知度低,公眾對(duì)齊安全性、有效感知較少。


所以對(duì)于電子簽名在市場(chǎng)的推廣,一要積極傳遞“電子簽名合法化、電子簽名和紙質(zhì)簽名具有同等法律效力”的理念,對(duì)用戶和企業(yè)進(jìn)行教育。二要通過搞定產(chǎn)業(yè)鏈中核心企業(yè),通過核心企業(yè)帶動(dòng)其他上下游企業(yè)加入,比如旅游業(yè),通過搞定攜程帶動(dòng)周邊企業(yè)入局。三要通過已使用電子簽名企業(yè)的正面案例,來(lái)傳導(dǎo)電子簽名為企業(yè)帶來(lái)的益處,讓更多企業(yè)采用。


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