隨著移動互聯(lián)網的興起,簽章也開始了互聯(lián)網化,成為了我們所熟知的電子簽章。電子簽章在逐漸滲入各行業(yè)的過程中,人們不禁產生疑問:電子簽章與傳統(tǒng)簽章哪個更好?
要解決這個疑問,我們得先了解下電子簽章與傳統(tǒng)簽章的優(yōu)劣勢。首先,我們對比下電子簽章與傳統(tǒng)簽章在使用及管理上的優(yōu)劣:
整體上來說,電子簽章與傳統(tǒng)簽章具有同樣的法律效力,但在安全性、便捷性、可控性等方面電子簽章要遠勝于傳統(tǒng)簽章。
電子簽章的優(yōu)勢
優(yōu)勢一:提升企業(yè)工作效率
企業(yè)使用電子簽章后,企業(yè)的合同簽署、財政報銷、OA審批等環(huán)節(jié)可不受地域和時間限制,隨時隨地在線進行確認及簽署。相比傳統(tǒng)簽章四處找領導審批,異地用章快遞郵寄等繁瑣的流程和冗長的簽約周期,電子簽章的采用極大的提高了企業(yè)協(xié)同辦公的效率。
優(yōu)勢二:節(jié)省大量成本
傳統(tǒng)簽章使用需要打印紙質合同,而企業(yè)使用電子簽章后,所有的合同簽署、文件審批均可通過線上實現(xiàn)無紙化操作。同時文件簽署完后還可線上進行儲存及管理,省去了線下紙質合同分類管理的麻煩,可為企業(yè)節(jié)省一大筆印刷成本、紙質成本、倉儲成本、物流成本及人力成本。
優(yōu)勢三:管理更便捷
電子簽章線上管理,無論是電子簽章的制作、授權、查看還是刪除,均可在線操作,且操作者必須是通過實名認證及擁有權限之人。相比傳統(tǒng)簽章專人專柜管理,申請用章后不按時歸還,易導致簽章丟失、濫用等情況,電子簽章大大的優(yōu)化了企業(yè)簽章管理過程。
優(yōu)勢四:安全合法
電子簽章基于數字簽名技術,可確認電子文件簽署主體真實身份,有效防止文件被篡改,符合法律法規(guī)的要求,具有極高的法律效力。相比傳統(tǒng)簽章易被盜、被偽造,電子簽章在安全性、合法性上更能夠貼合企業(yè)快速發(fā)展的需求。
由此可見,電子簽章對于企業(yè)的好處不言而喻。傳統(tǒng)紙質蓋章轉向線上使用電子簽章不僅是互聯(lián)網時代的發(fā)展趨勢,也是信息技術發(fā)展史上新的里程碑。