有著自身電子商務(wù)合同管理經(jīng)驗(yàn)的老師們告訴大家,合同管理是商務(wù)運(yùn)作中較為關(guān)鍵的一步,從整個(gè)交易行為來看,交易合同的成功簽訂似乎預(yù)示著交易行為的結(jié)束,但是,交易合同的施行卻是合同管理的開始。因?yàn)椴粌H僅有交易,還有交易后續(xù)的合同履行、合同維護(hù)、售后服務(wù)、合同追蹤和保障等,這些都是需要對(duì)合同進(jìn)行管理的。不管是線下交易管理還是線上交易管理,這一步都是最重要的。
有效進(jìn)行合同管理,有以下幾點(diǎn)你需要做:一是合同管理必須要遵循有序有效原則,在線下教育或者是線上交易完成后,管理者必須要對(duì)合同進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,分析雙方的交易資質(zhì)、交易行為是否合理、是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,要對(duì)本次交易所產(chǎn)生的各種法律文本進(jìn)行歸納整理,分類建檔,實(shí)現(xiàn)合同管理精細(xì)操作。二是合同管理必須要遵循一事一冊(cè)的原理,就是一個(gè)交易行為確定一個(gè)合同管理文本,不相互混用,實(shí)現(xiàn)明確清晰的歸類管理。三是合同管理必須要有報(bào)備和登記的流程,這種報(bào)備或者是登記的流程,必須要在專業(yè)有資質(zhì)的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行合同文本的公證。只有在登記或者報(bào)備的基礎(chǔ)上,交易合同才真正意義上有了相對(duì)固定的法律硬性的保障,這一點(diǎn)是至關(guān)重要的。
掌握好以上幾點(diǎn),相信對(duì)你的電子商務(wù)合同管理有一定的幫助。