合同管理是企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié)，不少企業(yè)目前都會(huì)采取電子合同管理系統(tǒng)，來(lái)處理傳統(tǒng)合同管理的麻煩，規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化管理流程、節(jié)約管理成本、提高工作效率。
如今，特別是近些年，越來(lái)越多的企業(yè)和個(gè)人，都加入到電子合同簽約管理的行列。那么，為什么大家現(xiàn)在都選擇電子合同簽約呢？接下來(lái)就給大家講講。
傳統(tǒng)合同管理遇到的麻煩
周期長(zhǎng)，需要長(zhǎng)時(shí)間延續(xù)處理：一份合同從草擬、審核，到最終確定細(xì)節(jié)、簽署生效、存檔，再到履約、結(jié)算等，整個(gè)生命周期將持續(xù)很長(zhǎng)一段時(shí)間，需要至少1-2人去對(duì)合同進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理。
耗精力，人工管理容易出紕漏：合同從準(zhǔn)備到簽訂到執(zhí)行過(guò)程中，沒(méi)有很好地接續(xù)，人工操作很容易前后不連貫，且缺乏信息的反饋;
審批繁瑣，協(xié)同辦公受影響：合同審批權(quán)限不固定，流程比較繁瑣，且外部法務(wù)/律師在處理合同相關(guān)問(wèn)題時(shí)非常不方便，合同處理的時(shí)效性差;
合同編輯難，權(quán)責(zé)不明確：合同在經(jīng)過(guò)多認(rèn)修改、調(diào)整的時(shí)候，傳統(tǒng)的合同管理方式不能留下修改痕跡，出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，權(quán)責(zé)難以厘清;且合同因變更、補(bǔ)充，導(dǎo)致版本較多，實(shí)際執(zhí)行版本也不清晰;
缺少自動(dòng)提醒功能，合同管理風(fēng)險(xiǎn)大：在針對(duì)合同涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容的查詢、統(tǒng)計(jì)時(shí)不方便，浪費(fèi)時(shí)間、人力、精力，而且信息沒(méi)辦法及時(shí)共享;約定事務(wù)特別是收款、付款到期的時(shí)候也沒(méi)有自動(dòng)提醒功能，容易因?yàn)槿藶樵蛟斐蛇z忘或遺漏。
面對(duì)以上傳統(tǒng)合同管理上的種種麻煩，企業(yè)該如何各個(gè)擊破，迎難而上呢?這個(gè)時(shí)候，電子合同管理軟件解決企業(yè)在合同管理方面的燃眉之急。當(dāng)傳統(tǒng)合同管理遇到電子合同管理軟件，很多麻煩就不稱(chēng)之為麻煩了。
電子合同管理軟件的優(yōu)勢(shì)
電子合同管理軟件能很好的解決傳統(tǒng)合同管理時(shí)遇到的系列麻煩，我們以簽盾電子合同管理軟件為例，系統(tǒng)講講電子合同管理軟件的三大優(yōu)勢(shì)——便捷、安全、合規(guī)。
便捷：操作簡(jiǎn)單，即學(xué)即用，產(chǎn)品的易用性可以做到人人會(huì)用人人可用。除了PC之外，簽盾電子合同管理軟件還支持App、H5、微信等多種簽署方式，只要有網(wǎng)絡(luò)，即可實(shí)現(xiàn)1一分鐘線上簽約，合同存儲(chǔ)云端，管理下載等一鍵即可調(diào)用，方便快捷。
此外，簽盾電子合同管理軟件審批流程更智能，能充分保證審批痕跡鏈條的完整性，讓協(xié)同辦公更順暢。
安全：簽盾已通過(guò)ISO27001安全認(rèn)證，多次通過(guò)簽盾電子合同證據(jù)鏈證明線上合約關(guān)系，有效保障簽盾用戶的合法權(quán)益。通過(guò)簽盾電子合同管理系統(tǒng)，電子合同信息自動(dòng)記錄存儲(chǔ)，充分保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確和有效性。同時(shí)通過(guò)實(shí)名身份認(rèn)證、文件加密防篡改、分布式數(shù)據(jù)存證及區(qū)塊鏈存證，為客戶提供專(zhuān)業(yè)的電子合同證據(jù)鏈，保護(hù)用戶的合法權(quán)益。
合規(guī)：簽盾?chē)?yán)格按照《電子簽名法》。根據(jù)《電子簽名法》第五條至第八條規(guī)定，鎖定簽約主體真實(shí)身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時(shí)間的電子合同才被法律認(rèn)可。
簽盾電子合同管理平臺(tái)同時(shí)做到了以下三點(diǎn)，充分保證了電子合同簽署及電子合同管理等方面的合規(guī)性：① CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)CA證書(shū)/公安部eID認(rèn)證系統(tǒng)：采用國(guó)家機(jī)構(gòu)認(rèn)證技術(shù)，確保簽盾電子合同簽署主體真實(shí)身份;② 防篡改技術(shù)：采用國(guó)際通用哈希值技術(shù)固化原始電子文件數(shù)據(jù)，輕松識(shí)別文件是否被篡改;③ 第三方取時(shí)技術(shù)：精確記錄簽約時(shí)間
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，已服務(wù)了超過(guò)100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過(guò)100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
