連鎖加盟是指企業組織將自身的形象、品牌、標識、聲譽、產品等授權給加盟方使用,使其在雙方協議框架中進行生產經營活動,形成互惠共贏的局面,加盟方形成一定規模時,就是連鎖加盟。
連鎖加盟勢必會涉及很多加盟商跟員工,在對接合同、財務對賬、員工入職時,需要面臨各種紙質合同帶來的困難。
1、加盟商合同簽署
首先使用紙質合同簽署流程繁雜,需要打印紙張,需要一對一進行各種審批;同時在簽署過程中,加盟商分散各地,需要來回郵寄,一份加盟合同簽署完成少則3天多則10天以上,簽署周期長,簽約成本高,難以滿足不斷遞增的加盟商合作業務需求。而且還要面臨著,紙質存在蘿卜章、篡改合同內容、代簽等風險,一旦發生合同糾紛,將造成經濟損失以及帶來一筆不小的維權成本。
2、財務對賬
財務在進行對賬時,一般需要經過多級審批,如果其中一級審批員不在崗位,就需要等他審批完了才能進行下一步,造成審批流程推進緩慢。同時一旦對賬單有需要修改的地方,還得重新制作、打印、審批。在審批蓋章環節中,也容易出現人為疏忽的問題,如多蓋章、蓋錯章、漏蓋章等現象,并且,對賬單也不可避免存在私刻公章的行為。
3、員工入職
作為連鎖加盟企業,需要大量的勞動力,同時員工流動也是非常頻繁的,簽署紙質合同不僅帶來紙張的大量消耗,同時也增加了HR的工作量,如果需要進行異地簽署,那么,勞動合同的成本又會翻倍增加。
隨著業務拓展的需要,以及在數字經濟發展帶來的數字化管理推動下,株洲等地企業選擇使用電子合同簽署是推進各項業務降本增效、規范化管理的必然結果。
通過電子合同,連鎖加盟企業可以實現在線與加盟商進行合同簽署,pc、app、H5、微信小程序等多端協同操作,隨時隨地,不受時間地域的限制。同時針對加盟商身份、合同篡改、假章等問題,作為全證據鏈的簽盾電子簽約平臺,采用實名認證+區塊鏈+時間戳等技術手段,通過身份證、營業執照、人臉識別等方式,對簽署主體進行身份確認,確保身份真實有效。同時,在合同簽署過程中,區塊鏈會對簽署的過程及數據進行上鏈保存,并利用時間戳技術記錄簽署時間,使得整個過程可追溯、不被篡改。保證了合同的完整性與有效性。
通過電子合同,連鎖加盟企業HR可以一鍵發起批量簽署,幾百份的勞動合同可輕松搞定,異地簽署也可以全程在線上進行流轉,不僅避免了HR的無意義的重復勞動,提高了工作效率,同時也保證了合同簽署過程中的安全,可靠,杜絕偽造、假章等風險。
對于連鎖加盟企業財務對賬人員來說,使用電子印章再也不用擔心審批人不在崗位,對賬單的審批、簽字、蓋章等全部都可以通過線上完成,即使出現需要修改的情況,也可以線上進行修改,無需浪費紙張打印,印章更加規范化管理,用印清晰透明,可追溯,避免了錯蓋、漏蓋等情況,杜絕私刻印章的行為,讓印章使用更加的安全且高效。
