眾所周知,合同是在經濟生活中最重要的文件之一。為了防止后續產生糾紛的時候能夠有證據表明自己的利益,在完成合同的簽署后我們必須把合同妥善保存,以備不時之需。對一個成熟的企業來說,合同管理平臺更是非常重要的內部管理系統。
而且,隨著現在電子合同簽約方式的出現,如果采用電子合同簽約,簽署的文件形式與傳統的紙質合同簽約會存在很大不同,在合同存檔管理等方面,也會存在差異。那么,我們究竟要怎么去選擇一個合適的合同管理平臺呢?
過去的合同管理平臺系統,基本就是將現有的文檔進行掃描,然后進行電子化管理。再高級一點的,系統會將這些電子檔案加密,設定查看權限。
但是這樣的做法,更多的作用是查看簽署過哪些合同、合同里面有哪些內容條款,而不是管理合同本身。所以,合同原本一樣需要被保存起來,以備查看。
而簽盾電子合同的出現,則有效解決了這個問題。我們來看看,簽盾的合同管理平臺,具備哪些優點?
1、上傳難度小
當電子合同簽署完成之后,就會被自動保存到云端,并且自動生成合同名稱、簽約方、簽約時間等重要信息,不必再向過去那樣通過設備掃描,然后再上傳到電腦端和服務器,還得給不同的合同設定文件名和權限。
2、管理更方便
簽盾的用戶可以隨時隨地對電子合同進行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理,大大節約了紙質合同管理產生的各類倉儲、人力、時間成本,極大地提高了后期服務的工作效率。
3、隨時查看進度
在快節奏的現代社會,經常會有因為合同卡在某一個簽署方,導致工作無法繼續進行的情況。更糟糕的是,當事人總是會搞不清楚,究竟流程卡到哪一步了。使用簽盾電子合同之后,簽署發起人可以很清楚的看到合同已經流轉到了哪一步,并且可以通過信息提醒對方完成簽署,大大提高了效率。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
其實,簽盾電子合同的合同管理平臺還有非常多的功能和優勢,歡迎大家前來體驗。