在無紙化辦公的當下,電子合同軟件成為了企業數字化轉型必不可少的工具。而隨著國內電子合同服務商的增加,電子合同軟件功能的完善,也給企業提供了電子合同簽約使用的便利,可以非常輕松的實現數字化簽署。
但是,在選擇使用電子合同簽約的過程中,企業在面對眾多的電子合同軟件時,很容易不知道如何做選擇。那么電子合同軟件具備哪些功能呢?如何挑選電子合同軟件呢?下面我們來一起看看~
電子合同軟件,一般是指按照商務部的規定:具備締約人身份認證、電子合同簽署、合同存儲與調用等功能,以實現在線訂立電子合同及處理信息的系統,及電子合同訂立系統。
電子合同軟件有什么功能?
1、具備實名認證功能
實名認證指通過一定的手段,完成對用戶身份的確認。根據《電子簽名法》第五條至第八條規定,鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間的電子合同才被法律認可。因此,電子合同訂立系統需具備實名認證功能,確保簽署多方能夠明確對方的真實身份,而不必擔心合同被人代簽、冒簽。
簽盾電子合同軟件采用國家機構認證技術,可支持刷臉驗證、銀行卡驗證、身份證驗證等多種認證方式,確保簽盾電子合同簽署主體的真實身份,有效避免使用假身份或冒用他人身份進行簽約的情況發生,確保簽約行為的真實性、合法性、安全性。
2、具備電子合同簽署功能
電子合同簽署是電子合同軟件的核心,我們通過第三方電子合同軟件就是為了實現高效辦公、便捷簽約。因此,電子合同簽署功能是電子合同軟件必不可少的功能之一。
簽盾電子合同軟件采用可靠的電子簽名技術,通過簽盾電子合同軟件,企業或個人可在線起草電子合同,自己簽署完成后即可發送給對方,對方收到短信提醒后即可登入簽盾電子合同軟件查看并簽署合同,整個流程最快可實現1分鐘快速完成簽約。相比傳統的紙質合同快遞、面簽,簽盾電子合同軟件極大的幫助企業或個人減少了合同流轉及簽署的時間成本,大大提高了簽約效率。
3、具備合同存儲和管理功能
電子合同簽署完成后,需要存儲和管理。因而一款合格的電子合同軟件應該支持合同存儲和管理功能。
采用簽盾電子合同軟件,企業及用戶所簽署的合同均保存在云端,企業完全不用擔心合同會被人偷竊、被人損壞等現象的發生。同時,企業和個人可通過簽盾電子合同軟件隨時隨地在線查找、查閱、下載電子合同,提升合同管理的便捷性,避免了線下翻箱倒柜的煩惱。交易雙方簽訂的電子合同可以存儲在平臺里,方便以后查閱、核對,以及打印等。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。