隨著企業向數字化轉型,使得無紙化辦公的需求不斷增長,而首當其中的就是合同簽約,傳統的紙質簽約方式不僅效率低,而且風險無可避免,長期累計的成本也在增加。而具有法律效力的企業電子合同顯現優勢,很多的解決了紙質簽約的各種問題,幫助企業提高辦公效率,應對各種線上以及遠程簽約需求。
那么,具有法律效力的企業電子合同,該怎么簽呢?以簽盾電子合同為例,以下就是全過程的簽約流程圖:
簽盾電子合同簽約平臺依托國家法律,采用了國家認證技術,收到司法機構的認可,因此,平臺能夠保障簽署的是具有法律效力的企業合同。
企業在簽盾電子合同簽約平臺進行合同簽署,首先就需要進行身份認證,身份認證的方式包括公安部二要素、手機號以及銀行卡三要素或四要素,即需要提供企業的營業執照信息,法人或代理人的身份證信息,認證過的手機號,人臉識別等,通過多方式的驗證,確保簽署各方的身份是真實有效的。在合同簽署過程中,簽盾電子合同簽約平臺采用權威CA認證機構頒發的數字證書,進一步確保簽署人的身份、電子簽名/印章,公鑰信息等都是安全可信的。
同時簽署具有法律效力的企業合同,平臺還通過區塊鏈+時間戳等技術手段,對每一份的電子合同數據進行上鏈存證,并加密存儲,進行授時與守時檢測,一旦發現存在被修改的痕跡,所簽署的合同立馬就被視作無效,保障了合同的唯一性與客觀性。
簽署具有法律效力的企業合同,企業用戶只需登錄后臺,上傳需簽署的文件或直接選用模板生成專屬的合同文件,并進行設置填寫簽署順序,時間,簽署人的信息,一方先簽署需進入到意愿認證過程,添加蓋章。然后就可以發送給另一方了,等待對方簽署完成即可。
雙方整個過程快至3分鐘就可以完成,簽盾為了保障具有法律效力的企業合同,后續也提供了司法服務,如在線仲裁、在線公證、法律咨詢等,一旦發生合同糾紛,可以做到全方位的保障用戶的合法權益。
