對于個體戶或者公司來說,印章是非常重要的,在各種合同文件上加蓋公章,意味著代表了個人或者公司的意志,是具備法律效力的。隨著技術的發展與進步,大家如今在印章的使用,越來越多的進行電子簽章。
那么,電子印章使用下來,會有哪些顯而易見的好處呢?關于這些,接下來就給大家簡單聊聊。
電子印章取代實體印章有什么好處呢?
①電子印章是通過密碼技術將物理印章圖像與印章主體身份綁定形成的電子文件,通過《電子簽名法》保障電子印章和實體印章具有同等的法律效力。電子執照、電子印章可廣泛應用于為企政務服務和企業自身經營之中。在為企政務服務領域,以前企業辦理各種資質、證明、審批之類的材料,大多數都需要本單位授權代表前往行政辦事大廳窗口,提交材料、加蓋公章、簽字確認,這樣費時費力、效率不高,甚至為了一件事情多次往返跑不同的窗口。有了電子執照、電子印章,政府就可以將各種證明材料通過讀取電子執照、加蓋電子印章的方式在各部門之間電子化流轉,免去企業奔波。
在企業自身經營中,電子印章還能應用于電子合同、電子簽約等場景中,如市民通過網上旅行社辦理出游手續、通過在線租房平臺辦理租住房屋手續、通過保險公司在線購買保險等,都可以通過電子印章來完成,還具有法律保障。從企業管理角度考慮,一個企業在日常經營管理中根據實際情況,往往需要法人代表、合同章、財務章、發票章、審驗章等多種印章,日常的使用和管理存在一定的工作量。特別在企業投標、申報項目等經營活動中,各種文件、資質都需要在紙質材料重復加蓋公章、簽字,浪費時間和人力,物理印章長時間使用導致圖像模糊不清等問題,還具有同一印章不能異地使用等實際困難。使用電子印章后,用印人經過授權既可隨時隨地加蓋公章,大大提升了企業使用和管理印章的效率和便捷性。
②電子印章是實體印章的數字化表現形式,可以直接在信息系統中使用。電子印章的應用更切合國家“互聯網+”戰略的需要,可應用在“互聯網+政務服務”、“互聯網+醫療”等多種應用場景。
③和實體印章相比,電子印章的防偽驗證技術較高。傳統印章易仿造,且辨別主要依靠肉眼或圖像比對,非專業人員很難鑒別真偽。而電子印章基于數字證書和數字簽名技術,比物理印章更能辨別真偽。
④電子印章可實現全流程可追溯。實物印章的使用往往通過人工進行記錄,存在難以統計、被篡改、抵賴的風險。與實物印章相比,電子印章的每一次使用行為均可記錄,確保印章簽署行為可記錄可追溯;同時,加蓋電子印章的公文、證照、協議、憑據、流轉單等各類電子文檔,通過密碼技術保障蓋章后的文件不可篡改,任何改動的地方均能夠被發現;且簽署后的電子文檔可便于歸檔,電子文檔具備與紙質蓋章文件相同的法律效應,有效地提升了印章簽署行為的真實性。
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