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合同簽約時,電子印章和傳統(tǒng)印章可以混用嗎?一文給你講清楚
來源:簽盾 時間:2025-06-04
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電子合同簽約大家已經(jīng)不再陌生,在各種合作簽約場合中,都正在被廣泛的使用。電子合同簽約時,電子印章是確保其法律效力的重要一環(huán)。


這時,會有朋友想知道,在合同簽約的時候,電子印章和傳統(tǒng)的實體印章,是不是可以混用?


答案是:不可以。簽署一份合同,要么簽署方都用電子印章,要么都用傳統(tǒng)印章。


傳統(tǒng)的手寫簽名和印章,都是具有法律效力的,而現(xiàn)在我國法律也認(rèn)可了電子簽名和電子印章的法律效力。既然兩者都有法律效力,為什么簽署合同的時候還不能混用呢?


我們還是要去法律條文中找答案。


在《電子簽名法》中,第一章第三條規(guī)定,民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。從此條文中,我們可以知道,簽署合同的當(dāng)事人,可以約定使用電子合同,也可以約定使用紙質(zhì)合同。但是,一邊使用電子合同,一邊使用紙質(zhì)合同的情況,并沒有得到法律的認(rèn)可。


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原因有以下幾點:


一、無法證明當(dāng)人簽署的是同一份合同


當(dāng)簽署好的電子合同被打印出來,就丟失了作為原件的效力,更多的是一種展示的性質(zhì),而非合約性質(zhì)。


《電子簽名法》第二章第五條規(guī)定,符合下列條件的數(shù)據(jù)電文,視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求:(一)能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時調(diào)取查用;(二)能夠可靠地保證自最終形成時起,內(nèi)容保持完整、未被更改。但是,在數(shù)據(jù)電文上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲存和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性。


打印出來的電子合同,已經(jīng)不能根據(jù)電文最終形成時的哈希值判斷是否被篡改過,也就無法證明數(shù)字證書的真假。


二、無法證明簽名是否被篡改


《電子簽名法》第三章第十三條規(guī)定,同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;(二)簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);(四)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。當(dāng)事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。


可靠的電子印章用在電子合同上的時候,是具備法律效力的。但如果電子印章被打印出來,就很難符合可靠的條件了。比如,合同的內(nèi)容、印章,是不是改動后才被打印出來的呢?這些在紙質(zhì)合同上是難以分辨的。


三、合同實際并未生效


我國《合同法》第十六條規(guī)定,要約到達(dá)受要約人時生效。采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同,收件人指定特定系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)電文的,該數(shù)據(jù)電文進(jìn)入該特定系統(tǒng)的時間,視為到達(dá)時間;未指定特定系統(tǒng)的,該數(shù)據(jù)電文進(jìn)入收件人的任何系統(tǒng)的首次時間,視為到達(dá)時間。


使用電子合同簽署合同,需要通過特定的系統(tǒng)接收數(shù)據(jù),發(fā)送到對方郵箱、微信等可以承載數(shù)據(jù)電文的系統(tǒng),才可以視為要約到達(dá),才可以進(jìn)行合同簽署。如果合同被打印出來,合同已經(jīng)不是數(shù)據(jù)電文,要約自然也就無效了,后面簽署的合同也不會生效。


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