隨著數(shù)字化發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷成熟,電子簽章逐漸被應(yīng)用于各行業(yè),相較于傳統(tǒng)的簽章,電子簽章是以網(wǎng)絡(luò)為媒介,以數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)手段作為支撐的在線簽章形式,不僅簽署安全有保障而且更加的高效,解決了異地簽署、移動簽署等問題。接下來具體看一下電子簽章為企業(yè)帶來了哪些好處?
1、實現(xiàn)了高效簽約的需求
傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約方式需經(jīng)過打印紙張、申請用章、面簽或郵寄等操作,其中用章管理環(huán)節(jié),一旦需要簽署的文件量大,不能批量簽署,只能一份一份手動蓋章,使得工作效率低。同時一旦印章外帶或管理印章的工作人員不在,也會導(dǎo)致蓋章不及時,影響業(yè)務(wù)效率。而電子印章實現(xiàn)了電子化管控,用章需授權(quán),而且可以授權(quán)給多人使用,不受場地、時間限制,隨時隨地就能簽。
2、電子簽章管理更加安全
企業(yè)開辦需要的印章比較多,如公章,合同章、財務(wù)章,人名章,發(fā)票章等,這些印章需要專門的人來管理,一旦出現(xiàn)管理混亂的問題,印章被盜,偽造,私用等風(fēng)險都有可能發(fā)生。而電子簽章是電子化管控,通過平臺實名認(rèn)證之后,申請生成,具備唯一性,不容易偽造,被盜。同時用章需授權(quán),管理人員可以授權(quán)給使用人,用章過程有記錄,并且可追溯,避免了引發(fā)糾紛之后責(zé)權(quán)不明。
作為電子簽章開發(fā)服務(wù)商,簽盾自研了電子合同簽約平臺,平臺提供用戶符合《電子簽名法》的電子簽名或印章,用戶只需要在平臺實名認(rèn)證后,就可以申請生成企業(yè)的電子印章。
使用電子簽章首先需要在后臺印章管理頁面進行授權(quán),使用人在平臺上發(fā)起合同簽署,設(shè)置好簽署時間,簽署人等信息,然后雙方進行意愿認(rèn)證,即人臉識別或短信驗證確認(rèn),合同就算簽署完成了。
