隨著數字化不斷發展,無紙化辦公勢必成為一種趨勢,電子合同簽約也將取代紙質合同簽約。合同簽署作為企業運營管理的重要一環,現階段,紙質合同簽署帶來的效率低下,風險性已經影響到企業的經營,尤其是在疫情期間,紙質合同簽署帶來非常多的不便。
相較于紙質合同簽約,電子合同簽約有哪些區別和優勢呢?
1、簽署方式上
紙質合同的簽署流程較復雜,不僅需要進行用印審批,而且紙張打印,郵寄等耗時耗力。而電子合同簽約實現了全程在線,簡化了用印流程,無需層層審批,支持pc、app、h5等多端協同,同時也無懼時間、地域的限制,異地也能簽。
2、簽署成本上
紙質合同簽約涉及紙張打印、郵寄、倉儲成本,同時需要專人管理與跟進,一旦涉及大量的合同管理,人力成本也會相應增加,折算下下來,一份紙質合同簽約成本在20元左右。而電子合同簽約只需在線上完成,存儲也在平臺,省去了紙張打印,郵寄、倉儲等成本,也無需多人跟進,簡化了管理流程與工作量,因此,一份電子合同簽約成本大概在2-7元左右。
3、簽署安全性上
紙質合同簽署的方式一般是面對面或郵寄的形式,面對面還能互相確認對方的身份,而郵寄簽署就很難確保對方身份是否真實,因此就容易帶來偽造、篡改等風險,同時紙質合同的管理不規范也會導致冒簽、私蓋公章等行為,造成公司損失。而電子合同簽約通過實名認證+電子簽名+電子存證等一系列的技術手段保障合同的簽署安全。
