隨著數字化、無紙化辦公成為趨勢,合同電子版越來越受重視,一方面國家出臺政策加快推進全面電子合同應用,另一方面各行業各企業也紛紛主動引入電子合同。合同電子版給企業帶來了更加高效便捷,安全可靠的在線簽約形式,解決了企業紙質合同各種簽署難題。
那么,合同電子版是如何解決企業簽署難題的呢?
紙質合同簽署的痛點
1、簽署流程繁雜,周期長,效率低下。我們知道簽署一份紙質合同需要先打印紙張,用章審批,蓋章后涉及到郵寄還需要郵寄費用等成本,整個簽署流程下來周期較長,短則3天,長則7天。合同管理階段,一旦涉及大量的合同歸檔或查找,工作量大,效率低。
2、紙質合同用章不方便,印章管理容易混亂。企業的印章一般種類比較多,如公章,合同章,財務章,法人章等等,需要有專人或部門進行管理,大型集團企業用章都需要進行層層審批,非常的麻煩且不方便,耽誤業務的推進。小型企業用章制度不完善,管理容易混亂,造成私蓋,代他人蓋章甚至盜章等問題,帶來損失。
3、簽署一份紙質合同的成本較高。通過以上的簽署流程可知,一份紙質合同簽署不僅涉及紙張打印,郵寄,倉儲管理等成本,還涉及管理人員工資成本,估算下來,一份紙質合同的成本在20元左右。
4、簽署過程中安全隱患大。紙質合同簽署過程中雙方身份有時不能明確,造成合同詐騙風險,同時用章過程容易遭到私刻假章、冒簽代簽等風險。一旦發生合同糾紛,難以追責且容易造成較大的經濟損失。
合同電子版如何解決?
1、實現了合同全程在線簽署,簡化了紙質合同的簽署流程,并且不需要郵寄,異地也能簽,不受時間地域限制,整個簽署流程快至1-3分鐘完成,大大縮短了簽署周期,也提高了合同簽署效率。
2、合同管理更加方便,簽署完成的合同由平臺以及第三方存證機構進行存證,用戶可以直接在平臺上進行管理,無需下載打印成紙質,智能化歸檔,一鍵輸入查閱,非常的方便且高效。
3、通過平臺簽署的合同電子版更加安全,首先平臺會要求用戶進行實名認證,如營業執照、法人或代理人的身份證明、人臉識別等多種認證方式,通過認證后由ca認證中心頒發數字證書,以確身份是真實有效的,后續一旦發生糾紛,可直接追溯對方身份,并受司法機構確認。
同時平臺還采用了區塊鏈+時間戳等技術手段,對簽署的合同電子版數據進行上鏈加密存儲,進一步確保了簽署的數據內容不被篡改,保證了合同的完整性與客觀性。
