隨著互聯網電子商務的發展,線上交易成為趨勢,電子合同文本也成為線上交易的重要憑證,其往往采用PDF格式,那么,為什么電子合同文本要采用PDF格式呢?其實電子合同文本的格式并不是關鍵,關鍵是是否能證明簽署的合同是雙方真實意愿的表達。
根據《合同法》的規定,書面形式是指合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。也就說,PDF格式的電子合同也包括在里面,作為合法有效的電子合同文本,在生成、流轉、存儲的過程中,PDF格式貫穿始終。PDF的電子合同文本還應用在紙質合同的存儲、流轉過程中,所以,從這里來看,PDF格式的電子合同文本是出于安全考慮的,因此,PDF格式的文本不像word一樣可以任意編輯和修改,保證了文本內容的安全。
此外,與其他格式相比,PDF制作的電子合同文本、電子發票等具有同等于紙質合同和發票的質感,也就是可以比較逼真的展示合同或發票的原貌,在視覺習慣上,讓更多人能夠接受電子合同文本的形式。
其次,PDF格式的文本文件易于存儲,同時閱讀起來非常方便,不受終端的限制,不依賴操作系統的語言,字體和顯示設備。
最后,由于PDF格式的電子合同文本不容易被篡改,因此具備了電子合同所需要的可靠存儲、查詢驗證等安全特性,為電子合同的安全存儲提供了重要的有效保障。
