在線簽訂合同是通過網絡的方式進行合同簽署,眾所周知,隨著互聯網信息技術的發展以及電子商務行業的興起,線上交易日益頻繁,同時對于線上簽署合同等協議的需求也日益強烈。因此,在線簽訂合同作為新興的合同簽署形式被國家以及各行業重視,電子合同應用也越來越普及。然而,互聯網上的信息數據也存在篡改、丟失等風險。
那么,在線簽訂合同必須注意什么呢?
1、使用合法有效的電子簽名
電子簽名是在線簽訂合同的重要憑證,只有使用可靠電子簽名或蓋章,簽署的電子合同才能生效,根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需滿足“真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改”的條件,合法有效的電子簽名申請方式有3種,通過公安部或簽章代辦企業,以及通過第三方電子合同簽約平臺。
2、選擇靠譜的電子合同簽約平臺
根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,通過自建或第三方電子合同訂立系統才能保證其簽署過程的公平性以及結果的有效性,因此,選擇靠譜的電子合同簽約平臺很重要,目前,自建系統的成本昂貴以及政府在出臺的政策文件中也鼓勵使用第三方電子合同系統平臺。
在線簽訂合同時,如何旋轉靠譜的電子合同簽約平臺呢?其一,看平臺是否擁有國家相關資質認證,如平臺軟件著作許可,CA認證技術,等保三級的安全保障等等。其二,看其簽署存儲的電子證據是否受到司法機構的認可,如互聯網法院,一旦發生合同糾紛,互聯網法院能夠采納其平臺簽署存儲的電子證據。其三,看平臺的功能是否完善以及簽署過程中的安全保障。完善的平臺功能包括了實名認證、合同發起、合同簽署、合同管理、電子存證、司法服務等,尤其是司法服務,簽署雙方在出現合同糾紛時,可以直接通過平臺進行在線仲裁、在線公證等,提供更加便利的同時提高了處理糾紛的效率。
因此,在線簽訂合同需要注意是否使用了合法有效的電子簽名以及是通過靠譜的電子合同簽約平臺進行簽署的。
