隨著勞動電子合同的應用加速普及,企業簽署勞動電子合同流程問題不斷被提及,作為電子合同的重要應用場景,勞動電子合同的應用能夠極大提高了HR的工作效率,同時更加適用靈活用工潮的發展。那么,企業簽署勞動電子合同的流程有哪些呢?
以簽盾電子合同簽約平臺為例,簽署勞動電子合同的流程:
可以看到,簽署過程涉及到用人單位,員工和簽盾平臺三方。因此,在簽署勞動電子合同流程第一步就是需要用人單位去核實員工身份,怎么核實呢,通過簽盾電子合同簽約平臺。用人單位先行注冊,實名認證之后,再發起合同簽署,然后員工通過平臺進行實名認證,提交身份證信息,人臉識別、手機號、甚至銀行卡等信息,確保員工的身份是真實有效的。
簽署勞動電子合同流程的第二步是進行合同簽署,員工通過平臺實名認證之后,會由ca認證中心頒發具備唯一性和可靠性的數字證書,然后就可以制作生成電子簽名。有了電子簽名,收到合同簽署邀請后,進行意愿認證,再進行簽字確認,這樣一份勞動電子合同就簽署完成了。
相較于紙質勞動合同,其簡化了簽署流程,省去了紙張打印、蓋章申請、郵寄等流程,使得即時就能簽署完成,縮短簽署周期,同時也避免了異地簽署的等待過程。
簽署電子勞動合同流程第三步就是進行合同管理,紙質勞動合同是一式兩份保存,久了之后,容易遺忘或丟失。電子勞動合同無需一式兩份紙張留存,存儲在平臺云端,并同步到第三方公證處等存證機構,這樣不僅便于用人單位管理,如實現了智能歸檔,查閱等,操作簡單,方便,大大提高了效率和安全保障。同時員工也無需擔心丟失,遺忘的問題,需要查看合同時,登入到平臺上即可,期限內永久保存,并且受到法律保障。
