電子合同應用越來越廣泛,公司電子合同如何簽也成為企業(yè)使用電子合同的一大難題。相對于紙質合同來說,電子合同算是新興的合同簽署形式,其是通過網(wǎng)絡信息流轉的方式進行簽署,因此,不少人認為的公司電子合同如何簽是簡單通過社交工具直接傳送是不對的。那么,正確的公司電子合同如何簽呢,在簽署過程又需要注意什么?
簽署電子合同前公司需要先選擇電子合同服務商,即第三方的電子合同簽約平臺。根據(jù)商務部發(fā)布的《電子合同在線流程規(guī)范》指出,通過第三方電子合同訂立系統(tǒng)(電子合同服務商)才能保證其簽署過程的公正性和結果的有效性。第三方電子合同平臺可以為注冊使用的企業(yè)提供實名認證,實名認證也是電子合同簽署的重要前提,實名認證的方式包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或委托人的身份證明、人臉識別等。實名認證之后,企業(yè)才能制作生成有效的電子簽名。
擁有了有效的電子簽名就可以發(fā)起合同簽署了,發(fā)起合同簽署需要設置好簽署人信息,簽署的順序,簽署的時間等,設置好后發(fā)起簽署,先簽署的一方收到簽署短信或提醒。
進入到合同簽署環(huán)節(jié),先簽署一方對合同進行審核,無誤后再進行意愿認證,確保簽署的是本人同時認可簽署合同的內容條款,最后再進行簽章。一方簽署完成就可以發(fā)送給另一方,另一方收到短信提醒,需同樣操作認可簽署的內容,一份電子合同就算簽署完成了。
在電子合同簽署過程中需要注意的是是否使用了電子合同服務商提供的電子合同平臺,是否使用了可靠的電子簽名。作為電子簽章開發(fā)服務商,簽盾電子合同給企業(yè)提供了全流程的公司電子合同如何簽的操作方法,同時簽盾電子合同還通過區(qū)塊鏈、時間戳等技術手段對合同簽署的數(shù)據(jù)安全再添一道安全防護。
