隨著國家大力推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,信息化辦公成為必然趨勢,而電子合同的應(yīng)用是信息化辦公的重要一環(huán),作為解決紙質(zhì)合同簽署帶來的問題,電子合同有著線上簽署,便捷高效,安全可靠等優(yōu)勢。那么,在日常,常見的電子合同應(yīng)用場景有哪些呢?
1、人事電子合同
人事合同包括了勞務(wù)合同,行政通知、離職/任免/收入證明等需要蓋章的文件。以往使用紙質(zhì)合同或文件形式,需要打印紙張、領(lǐng)導(dǎo)審批、蓋章等一系列繁瑣的流程,走完整個(gè)流程一般需要2-3天的時(shí)間,而且合同文件的存儲(chǔ)管理也給人事的工作增添不少麻煩,尤其是涉及大量合同文件簽署蓋章,往往容易管理混亂導(dǎo)致丟失、損壞等問題的發(fā)生。
使用電子合同,通過第三方的電子合同簽約平臺(tái)(電子合同服務(wù)商)能夠解決紙質(zhì)合同簽署過程中帶來的簽署流程繁瑣、周期長、管理麻煩等問題。如簽訂勞務(wù)合同只需人事與需要入職的員工之間在平臺(tái)上進(jìn)行確認(rèn)簽署就行,其流程也很簡單,人事上傳需要簽署的勞務(wù)合同,發(fā)送給員工進(jìn)行確認(rèn)簽字,然后人事再進(jìn)行蓋章簽署就完成了,整個(gè)過程快至1-3分鐘就能完成。簽署完成的合同存儲(chǔ)與管理都在平臺(tái)上,在線歸檔操作,一鍵搜索查閱,非常方便。
2、租賃電子合同
租賃電子合同包括了房屋、汽車、設(shè)備等租賃過程中簽署的合同。其中房屋租賃合同對于在外工作生活的人來說非常常見,隨著電子合同的應(yīng)用,原先的紙質(zhì)合同帶來的異地簽署不便,租賃平臺(tái)看房與租賃合同簽署分開的問題得到有效解決,使得租賃合同簽署更加的高效便捷。
通過租賃業(yè)務(wù)平臺(tái)接入電子簽章系統(tǒng),打通了整個(gè)業(yè)務(wù)流程的信息化、電子化。實(shí)現(xiàn)了看房/車/設(shè)備,合同簽署、付款等全流程在線操作,其中在合同簽署環(huán)節(jié)要求租戶進(jìn)行身份認(rèn)證、人臉識(shí)別等身份驗(yàn)證操作,保障了簽署的安全性,同時(shí)也大大減少了租賃管理的麻煩,實(shí)現(xiàn)降本增效。
