電子合同的概念已出現了很多年，但近幾年才真正地被應用于企業的合同簽署中。但很多企業對電子合同的應用和優勢仍不太了解。那么電子合同相對于傳統紙質合同有什么優勢，是否更加便捷，能否提高效率節省時間，成本是不是更低？接下來，將為您詳細分析。
隨著《電子簽名法》等律法的修訂，讓電子合同的法律效力得到了明確。在相關判例中，電子合同作為司法證據保障了企業的合法權益，也讓更多人看到電子合同的優勢。同時互聯網技術的發展則為電子合同的應用提供了技術保障。
另外，電子合同在無紙化辦公和高效率協同辦公方面也表現出極大的優勢，廣泛應用在企業審批流等方面，表現出簽署效率高、存儲管理方便、安全性高、成本低等優勢。在此基礎之上，電子合同在企業應用中逐漸變得越來越重要，這也是企業規范化發展的必然要求。
1、合同簽署效率高
如果采用傳統的紙質合同往往需要協調多方人員線下見面簽署。若合同要在不同部門之間進行審批，整個流程則更加麻煩且效率十分低下。而采用電子合同的話，簽名人員可以通過手機、電腦等電子設備在線上簽署，省下了線下奔波的麻煩，無論是合同簽署還是合同的流轉效率都將大大提高。
2、合同存儲方便
傳統紙質合同完成簽署之后需要歸檔存儲，規模稍微大一點的公司企業往往就會有成千上萬份合同需要保存。這些合同不但需要專人看管，如果想查找合同也會非常麻煩。
但電子合同會以電子數據的形式保存，簽署完成后可以保存在第三方電子簽約平臺，也可以下載保存在內部的電子設備中，合同存儲、合同查找都十分方便。
3、存儲安全性高
傳統紙質合同可能會因為存儲不善而導致合同被竊、丟失等，另外紙質合同的信息也可能被篡改。而通電子合同會以電子數據的形式被保存在第三方電子簽約平臺的服務器中，不存在被竊、丟失的可能性，而且合同被篡改的風險也大大降低。
4、成本低
正如前文所說的，電子合同的簽署效率高、存儲方便，因此人力成本、時間成本、存儲成本都要遠遠低于紙質合同。除此之外，電子合同還省下了紙張的成本和快遞合同的成本。
隨著科技的不斷發展，電子合同也日益成熟，其對企業的意義也不言而喻。未來，電子合同將會取代紙質合同將成主流趨勢！
