近兩年,國家不斷出臺政策鼓勵電子合同、電子簽名的應用,因此,電子合同的應用越來越普及,具有法律效力的企業電子合同受到眾多企業的青睞,相較于紙質合同效率低下,管理難、風險頻發等問題,電子合同顯現了高效便捷、安全可靠的優勢,革新了合同簽署形式,適用數字化發展需求。
具有法律效力的企業電子合同需要怎么簽呢?
首先我們要了解企業簽署電子合同需要滿足什么條件才具有法律效力,根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。而可靠電子簽名需滿足能識別簽名人身份,認可簽署內容并且簽名以及簽署內容不可被篡改的條件。可靠電子簽名的申請方式可以通過公安部或代辦企業進行申請制作或通過第三方電子合同簽約平臺生成制作。
此外,根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,采用第三方電子合同訂立系統(電子合同服務商)才能保證其簽署過程的公平性以及結果的有效性。因此,簽署電子合同前需選擇靠譜的第三方電子合同平臺。
以簽盾電子合同為例,簽盾電子合同在簽署前需進行實名認證,其方式有提交企業營業執照、法人或委托人的身份證明、人臉識別等多種,然后獲取的信息交由公安部、工商局進行驗證比對,再由ca認證中心頒發數字證書,確保簽署主體的身份是真實有效的。
實名認證之后就可以發起合同簽署了,可以上傳本地合同文件或使用平臺合同模板,設置好需要簽署的時間、簽署人、簽署順序等信息,然后再進行簽署,先簽署的一方進行意愿認證,確保是簽署本人操作以及負有法律責任,完成蓋章后就可以發送給另一方進行簽署,平臺會通過短信的方式通知,另一方收到短信需登錄到平臺進行確認簽署,一份具有法律效力的企業電子合同就算簽署完成了。
簽署完成的電子合同無需紙質留存,直接在平臺上進行電子化的管理、查閱以及歸檔等操作,同時簽署的數據同步到第三方存證機構進行保存,新通過區塊鏈存證的方式保全證據鏈。一旦發生法律糾紛,簽盾電子合同平臺提供了在線仲裁、在線公證等司法服務,確保用戶的法律維權得到更加便捷安全的保障。
