電子印章管理系統是進行電子合同簽署的平臺,根據商務部發布的《在線電子合同訂立流程規范》指出,采用第三方電子印章管理系統才能保證電子合同簽署過程中的公平性以及結果的有效性。那么,使用電子印章管理系統有哪些優勢呢?
1、保證了簽署主體的身份真實性
紙質合同簽署過程無身份認證流程,電子版合同也無法進行身份確認。而電子簽章管理系統需對簽署主體進行身份認證,其認證方式包括了營業執照、法人或委托人身份證明、人臉識別、手機號等,同時系統聯合了ca認證中心并接入公安部、工商局等管理數據庫,能驗證簽署人的身份是否真實,同時頒發數字證書予以確認,從而制作可靠的電子簽名,有效解決了身份無法確認的問題,一旦出現問題,電子簽名具備了不可抵賴性。
2、保證了合同簽署過程中的數據安全
紙質合同簽署過程容易出現偽造、蘿卜章,代簽,冒簽等風險,導致合同糾紛帶來經濟上的損失。而電子簽章管理系統通過數字認證以及加密技術保障了簽署過程的數據安全,同時對于存儲過程的數據,以簽盾電子簽章系統為例,采用區塊鏈、時間戳等技術手段,對數據進行上鏈加密存儲,確保了存儲過程中的數據不被篡改,保證了合同的完整。
3、讓合同簽署管理更加的高效便捷
紙質合同簽署流程繁雜,不僅需要打印紙張,審批、郵寄、合同倉儲管理等一系列簽署管理流程。而且紙質合同簽署可能還需要線下面對面,使得簽署周期變長,工作效率降低,成本增加。而電子印章管理系統實現了從合同發起、合同簽署到合同管理、電子存證等全流程在線簽約,非常的方便高效,解決了異地簽署不便的問題,大大提高了效率降低了成本,幫助企業更好的開展業務。
