由于疫情的反復,國家出臺了眾多政策推進電子合同網簽應用,如電子勞動合同、電子旅游合同都已經進入全面推廣應用的階段。對于企業來說,電子合同網簽解決了移動辦公、在線辦公合同簽署不便的問題,同時也提高了工作效率,節省成本。
那么,電子合同網簽有哪些流程呢?
1、實名認證
電子合同需通過電子合同訂立系統平臺進行簽署,第一步就是實名認證。平臺提供的實名認證方式包括了企業營業執照、法人或個人的身份信息,手機號、人臉識別等,獲取這些信息后交于公安部、工商局等管理部門進行數據庫的比對,確認簽署主體的身份是真實有效的,再由ca認證中心頒發數字證書予以證明。
2、發起合同簽署
電子合同網簽的方式有app、pc端、微信小程序、H5等,選擇任一方式進行實名認證后就可以發起合同簽署了,其流程是先上傳本地合同文件、設置好簽署人信息,包括簽署時間、簽署人、簽署順序等,最后就可以進入到合同簽署環節了。
3、合同簽署環節
合同簽署環節是按照順序進行簽署的,先簽署一方收到簽署通知,進入到系統內確認合同協議是否有誤,然后再進行意愿認證,確認簽署內容,之后就可以進行蓋章或簽字了,一方簽署完成后再發送給另一方,然后同樣的操作下,一份有效的電子合同就算簽署完成了。
4、合同簽署管理
電子合同簽署完成后的存儲由平臺以及第三方存證機構聯合進行存儲,企業需要查看合同簽署進度或查找此前簽署的合同,均可以通過平臺上的合同管理欄進行合同的管理與操作,非常的方便。
在電子合同網簽以及存儲的過程中,簽盾電子合同平臺采用區塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數據進行上鏈存儲,確保了數據不被輕易篡改,保證了電子合同簽署存儲的數據安全,相比紙質合同的簽署風險,電子合同簽署更加的安全可靠。
