在政策以及市場需求的推動下,電子簽名應用越來越廣泛,包括金融、人力資源、政務等企業(yè)、政府機構(gòu),電子簽名相較于實體印章、手寫簽名更加高效便捷,在企業(yè)數(shù)字化發(fā)展進程中發(fā)揮著重要作用。
而對于企來說,使用電子簽名帶來便利的同時,還應該注意這些法律問題。
電子簽名的法律效力
電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人確認其內(nèi)容的數(shù)據(jù)。簡單來說,電子簽名是通過密碼技術(shù)形成的電子形式的簽名,這里的簽名也包括了電子印章。
根據(jù)《電子簽名法》中的第14條規(guī)定,使用可靠的電子簽名具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠的電子簽名需要滿足以下四個條件:
電子簽名制作數(shù)據(jù)時,歸簽名人所有
電子簽名用于簽名時,是由簽名人控制
電子簽名簽署后,其簽名改動能被發(fā)現(xiàn)
電子簽名簽署后,其內(nèi)容數(shù)據(jù)改動能被發(fā)現(xiàn)
同時《電子簽名法》還對電子簽名的使用需得到企業(yè)雙方約定及意愿認證做出了具體規(guī)定;
根據(jù)第3條規(guī)定,民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或不使用電子簽名,數(shù)據(jù)電文。而一旦雙方約定了使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文,就不能否認其法律效力,也就是說,電子簽名受到法律保障,一旦雙方約定以電子簽名的形式簽署合同或文件,就具備了法律效力。
電子簽名不適用場景
當然了,不是所有場景都能適用電子簽名,根據(jù)《電子簽名法》的第3條第3款規(guī)定,涉婚姻、收養(yǎng)、繼承人身關(guān)系的;涉供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務的;再者就是法律、行政上規(guī)定的其他條款;不能使用電子簽名。
因此,企業(yè)在使用電子簽名時,一定要注意上述這些法律問題,當然,一般來說,通過第三方電子合同平臺制作生成的電子簽名都具備法律效力,如簽盾電子合同,依托國家法律,采用國家認證機構(gòu)技術(shù),受司法部門認可,全方位保障電子合同簽署安全、可靠、有效。
