說到電子存證,不少企業(yè)可能還不了解,隨著電子合同的普及,電子合同存證也是非常關(guān)鍵的一步,它和電子合同法律有效性一樣,本質(zhì)上都是在探討電子合同合法有效性的證明問題,因此,什么是電子合同存證,為什么要存證,怎么存證,本文就為大家一一解答。
電子合同存證是什么
電子合同存證是將企業(yè)簽署雙方的注冊(cè)、認(rèn)證、簽章等全過程進(jìn)行記錄,形成日志文件,并進(jìn)行上鏈保存,加密固化成電子證據(jù)的過程。一旦當(dāng)簽署雙方對(duì)合同內(nèi)容產(chǎn)生爭議糾紛時(shí),電子合同存證證據(jù)就可以作為有效證明,證明雙方產(chǎn)生爭議的事實(shí)情況,從而為合同當(dāng)事人維權(quán)提供有力保障。
電子合同為什么要進(jìn)行存證
根據(jù)《合同法》、《電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定,電子合同是屬于書面合同的一種,電子合同是以數(shù)據(jù)電文形式簽訂的合同,因此,其作用和紙質(zhì)合同一樣,作為合同雙方履約維權(quán)的憑證。但是不同于紙質(zhì)合同的是,電子合同發(fā)生在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,存儲(chǔ)在云端/服務(wù)器,容易存在滅失,篡改等問題,因此,電子合同要成為維權(quán)憑證,就需要和紙質(zhì)合同一樣,有證明其未被篡改、內(nèi)容完整的事實(shí)依據(jù)。
紙質(zhì)合同簽署一般是一式兩份,企業(yè)雙方各自留存一份,作為憑證。簽署過程中,雙方就合同內(nèi)容達(dá)成一致意見,發(fā)生糾紛,可拿出合同原件作為證據(jù)事實(shí)進(jìn)行舉證。
電子合同簽署的文件是數(shù)據(jù)的形式,因此就需要通過可靠、合法、合規(guī)的第三方電子合同平臺(tái)簽訂,并且平臺(tái)采用一系列加密技術(shù)確保文件一經(jīng)篡改,即可被發(fā)現(xiàn)。當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí),平臺(tái)可以提供證據(jù)鏈保全的電子證據(jù)作為司法出證。
怎么進(jìn)行電子合同存證
上述可知,企業(yè)用戶可以通過權(quán)威、可靠的第三方電子合同平臺(tái)進(jìn)行電子合同簽署、存證等操作。
簽盾電子合同簽約平臺(tái)作為全證據(jù)鏈的電子簽約平臺(tái)為企業(yè)用戶提供了電子印章制作、合同簽署、合同管理、存證服務(wù)、司法服務(wù)等全流程電子簽約服務(wù),平臺(tái)通過實(shí)名認(rèn)證,提供身份證、營業(yè)執(zhí)照、手機(jī)號(hào)、人臉識(shí)別等多種實(shí)名認(rèn)證方式,確保了簽署主體的身份真實(shí)有效,并且在簽署過程采用了·區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)合同簽署過程數(shù)據(jù)文件進(jìn)行上鏈,并利用哈希值技術(shù)進(jìn)行加密固化,有效防止文件數(shù)據(jù)篡改發(fā)生,保全證據(jù)鏈。
同時(shí)簽盾電子簽約平臺(tái)還打通了公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu),電子合同操作全過程同步到公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu),進(jìn)行存證,一旦企業(yè)發(fā)生合同糾紛,用戶可直接通過平臺(tái)獲取完整的電子證據(jù)材料,公證處開具的公證書,可作為有效證據(jù)證明,提供司法出證,維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。
