此前,人社部發(fā)布《電子勞動合同訂立指引》,不僅進一步認可了電子勞動合同的法律地位,而且還號召各地政府以及企業(yè)全面推進應(yīng)用電子勞動合同。那么,企業(yè)簽訂電子勞動合同有哪些好處呢?
1、電子合同簽署更便捷高效
與紙質(zhì)勞動合同簽署需要打印,審核蓋章,動輒3-7天的時間。電子合同只需授權(quán)印章給hr,新員工入職后,通過簽盾電子合同簽署平臺進行實名認證,即可接收企業(yè)發(fā)起的電子勞動合同簽署文件,在線進行確認合同內(nèi)容,進行意愿認證,再進行簽字。然后企業(yè)接收到員工簽好字的合同,hr可以直接使用電子印章進行蓋章,省去了審核,等待財務(wù)蓋章的時間。此外,除了電子勞動合同,還有保密協(xié)議,入職需知等文件也可以在平臺進行簽訂,非常的便捷高效,實現(xiàn)無紙化辦公。
2、電子合同管理更加的方便智能
紙質(zhì)勞動合同簽署完成后,一式兩份,企業(yè)留底一份存儲。紙質(zhì)勞動合同管理存檔需要文件夾,文件柜,往往與其他的業(yè)務(wù)合同混在一起。查找起來非常不便,而且一旦累積多了之后,損壞,丟失的事情也時有發(fā)生。使用電子合同管理,即電子化的存儲,無需占用物理倉儲空間,平臺以及第三方存證機構(gòu)聯(lián)合存儲,即防止了合同數(shù)據(jù)的遺失,同時也有效防止篡改,保證了合同數(shù)據(jù)的完整性,客觀性。而且平臺上歸檔、查閱合同文件實現(xiàn)了智能化,操作便捷,減輕負擔(dān)。
3、電子合同數(shù)據(jù)更加安全可靠
紙質(zhì)勞動合同存在代簽,合同丟失或篡改等風(fēng)險。電子合同通過身份認證,電子簽名技術(shù),區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段,對簽署主體進行身份確認,同時在合同簽署存儲過程中,對數(shù)據(jù)進行加密上鏈存儲,以及第三方機構(gòu)存證,保障了電子合同數(shù)據(jù)的安全。
