這幾年疫情的發生,極大的沖擊了百貨商場,導致經營業績下滑,尤其是在品牌商入駐方面,極大的打擊了品牌方的信心。而隨著數字化的改革,并通過市場驅動和政府政策推動,百貨商城也在推出自有線上平臺,通過會員數字化實現線上線下業務的融合,同時也推進了供應鏈上下游的數字化,實現信息化管控,其中就包括了應用電子合同、電子簽名等。
在招商管理上,隨著品牌方的市場信心回暖,大量的涌入,致使商城的招商簽約量不斷上漲,而以往固定的管理人員,招商流程,紙質簽約的方式勢必會不堪重負,通過自建的線上平臺,并集成電子簽章功能,使得能夠輕松應對增加的招商簽約量,實現合同簽約管理的全程電子化操作。
首先是在流程上,簡化了簽約流程。由原先各門店草擬或總部統一提供,再由門店打印合同模板到各門店下載總部統一制作的電子合同模板。由原先門店與商戶面對面或郵寄進行合同簽署到雙方登錄到線上平臺,在線進行確認簽署。由原先門店整理合同文件再統一匯總到總部到總部統一在平臺上進行各門店合同的智能歸檔。極大的方便了合同的簽約,提高了工作效率。
其次是在合同管理上,使用紙質合同的簽署需要專門的儲藏室,尤其是百貨商城這種日常合同簽署量大的企業,合同的歸檔、管理是一項大工程,需要增加不少管理人員成本以及耗費大量的時間。而電子合同管理實現了電子化管理,無需占用物理倉儲空間,存儲在平臺上并且能夠同步到第三方的存證機構,確保電子數據的完整性和客觀性,在合同的歸檔以及調取、查閱上,實現了智能化,大大縮短了時間,非常的高效。
最后是在數據安全上,電子合同的數據安全首先通過電子簽名來保障,簽署雙方在線上平臺上進行簽署需要進行實名認證,這就確保了身份是真實有效的,其次,在合同的簽署、存儲的過程中,電子簽名也起到了法律保障的作用,此外,作為電子簽章平臺,還采用區塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數據進行加密上鏈存儲,確保了數據的完整性,不可篡改。
