受到疫情的影響,電子合同、電子簽名等數(shù)字化工具的應(yīng)用越來越頻繁,相較于紙質(zhì)合同簽署管理,電子合同、電子簽名實(shí)現(xiàn)了在線上簽署,無需面對面接觸,不僅提高了工作效率,而且還保障了電子合同、電子簽名的安全性和法律效力。
電子合同的出現(xiàn),解決了紙質(zhì)合同簽署管理的諸多問題,讓合同的簽署管理更加的高效且便捷,以簽盾電子合同為例,電子合同是如何取代紙質(zhì)合同,成為越來越重要的合同簽署形式。
1、簡化合同簽署流程,實(shí)現(xiàn)全流程在線操作
不像紙質(zhì)合同簽署,需要經(jīng)過草擬、打印、層層審批、郵寄、留存?zhèn)}儲(chǔ)等繁雜的流程,電子合同的操作都在電子合同簽署平臺(tái)上,草擬好的電子版合同文檔無需打印,直接上傳到平臺(tái)上,然后設(shè)置好審批簽署的信息,審批人只需在平臺(tái)上一鍵操作即可,無需擔(dān)心文件堆積,審批效率慢的問題。簽署按照簽署的順序進(jìn)行,先簽署的一方進(jìn)行確認(rèn)簽字或蓋章,后簽署的一方受到短信通知后,在平臺(tái)上同樣操作進(jìn)行簽字或蓋章,一份電子合同就算簽署完成了。
2、在線存儲(chǔ),分類歸檔便捷
紙質(zhì)合同的存儲(chǔ)管理涉及到大量的合同時(shí),需要專人進(jìn)行管理,不僅占用較大的倉儲(chǔ)空間,而且也增加了管理人員的成本。電子合同簽署完成后,是直接存儲(chǔ)在平臺(tái)上,通過云端存儲(chǔ)確保了不占用本地的倉儲(chǔ)空間,同時(shí)基于電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),其分類歸檔也方便多了,信息化操作大大提高了效率,查閱搜索也更加的便捷。
3、多重備份,區(qū)塊鏈、時(shí)間戳技術(shù)保障數(shù)據(jù)安全
紙質(zhì)合同的存儲(chǔ)方式是通過雙方各持一份原件,一旦訴諸法律可供司法出證。而電子合同則是通過平臺(tái)云端以及第三方存證機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)合存證,確保了電子合同數(shù)據(jù)的客觀性,同時(shí)像簽盾電子合同還采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈存儲(chǔ),防止了數(shù)據(jù)被篡改,保證了數(shù)據(jù)的完整性。
