如今,數字經濟加速發展,電子合同作為數字化基礎應用工具,也在逐漸普及,尤其是這兩年,受到疫情的影響,線上辦公常態化,紙質合同諸多限制,電子合同簽署方式成為趨勢。與紙質合同相比,電子合同除了在線簽署直往外,也帶來更加高效便捷的簽署體驗,同時成本也在降低。
電子合同與紙質合同相比,其優勢主要體現在以下幾個方面:
1、紙質合同使用需要草擬好合同文本,再雙方進行確認打印。而電子合同發起方草擬好合同文本,雙方進行在線確認,無需再進行打印,直接上傳到電子合同簽署平臺即可。
2、紙質合同審批可以通過線上進行,但是傳送麻煩,多人審批多人進行發送;而電子合同通過電子合同簽署平臺進行,上傳合同后,發起審批流程,一鍵多人傳送,高效便捷。
3、發送合同簽署過程中,紙質合同需要先乙方進行審批蓋章,再通過郵寄的方式發送給另一方進行簽字蓋章,不僅整個簽署周期長,而且耗費人力物力。電子合同發起合同簽署,只需設置好簽署信息,包括簽署人信息,簽署時間,簽署順序等,先簽署一方在線進行確認簽字蓋章,另一方接收平臺發送的邀約短信,進行簽字蓋章,一份電子合同就算簽署完成了。
綜上來看,電子合同的優勢主要體現在簽署流程簡化,免去了打印、繁雜的審批流程,郵寄等環節,合同簽署時間縮短。全程線上操作,滿足了異地簽署,移動辦公等人群,同時在數據存儲過程中,通過區塊鏈、時間戳等技術手段,確保了證據鏈保全。此外,電子合同使用大大減少了紙張、倉儲空間,人員的成本。優化企業經營管理流程。
