隨著數字經濟的發展,基于數字化應用的電子合同、電子簽名也逐漸被重視以及滿足市場的需求。相較于紙質合同、實體印章,電子合同、電子印章為市場主體帶來更高效、更便捷并且更安全的辦公體驗。
電子印章是電子簽名的一種形式,因此,我們說的電子簽名其實也包括了電子印章。在法律上的定義,電子印章并不是簡單的實體印章的圖像電子化,而是利用了電子簽名技術、數字認證技術等手段,使得擁有了與實體印章操作同等的可視效果。
根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才擁有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。因此,電子印章受到了法律的認可以及需具備識別簽名人身份的,認可簽署內容的,簽名以及簽署內容不可篡改法律效力條件。
電子印章的好處之一:使用更便捷
首先電子印章通過電子化的方式在線管理,同時電子印章的使用需要通過管理員授權的方式,用印過程有記錄,可追溯,避免了實體印章管理混亂,私用冒用等風險。其次,使用電子印章無需擔心印章外帶或管理人員不在身邊的問題,在線進行授權就能使用,大大節省了時間以及使用更加的便捷。
電子印章的好處之二:節約成本
我們知道企業的印章比較多,如公章、財務章、合同章等。面對各種突發的情況以及使用場景,實體印章難免會出現異地用章,排隊用章或者章不在以及人不在的情況等各種問題,耽誤業務進程不說,也大大增加了時間,人力等成本。
而電子印章在線使用,無需排隊等待,授權即用,大大節省了時間,使得公司的業務效率提升,幫助公司提升了業績營收,同時也減少了印章人員管理成本。
電子印章的好處之三:安全更有保障
實體印章容易出現私刻或偽造合同等問題,且無法杜絕,因此,帶來法律糾紛。而電子印章在線授權管理,用印清晰,可追溯,不可抵賴,同時在印章使用過程中,還通過意愿認證,再次確保了印章使用是本人操作與認可的,保障了印章使用安全。
