隨著互聯網信息技術不斷完善,電子印章、電子簽名也逐漸推廣普及,率先受到金融機構的青睞,跟傳統紙質合同中的印章/簽名相比,電子印章、電子簽名有著無可比擬的優勢,適應了當下信息化、數字化發展的趨勢,幫助企業/機構提高業務管理效率,降低成本,實現更安全可靠的數據保障。
電子簽名在金融、銀行、貸款行業中可以用于對內日常辦公流轉的文檔的蓋章簽字,對外涉及業務合作協議,采購合同,貸款申請、信用評估、貸款合同、貸款文件表、說明函等等。可以說,只要是涉及紙質文檔簽字蓋章的場景,都能夠使用電子印章,電子簽名。
那么,電子簽名在金融、銀行、貸款行業應用中的具體優勢有哪些呢?
首先可以對印章、簽名進行全流程的痕跡化管控。這點優勢體現尤為明顯,眾所周知,實體印章或手寫簽名是難以進行有效監管的,在使用過程中,容易出現模仿他人字跡進行簽字或者偽造印章的情形,最終帶來法律糾紛。電子簽名、電子印章不一樣,通過電子簽章系統統一管理簽名或印章,可以進行印章的管理和查看到使用痕跡。若出現用印異常,可以及時的發現,作廢處理。
其次,電子印章、電子簽名的使用需要管理員授權,還可以進行多維度權限綁定。員工用印需要先得到印章管理員的授權,即開通用印權限,員工使用印章的過程,全程都有記錄,隨時能夠查看到用印情況。此外,任何一次用印過程都與申請人、審批人、用印人,用印的文件以及時間進行綁定,有效的防范了用印風險。
最后,電子印章、電子簽名在簽署時需進行意愿認證。注冊綁定時需要進行實名認證,用來確保簽署主體的身份是真實有效的,與此同時,在簽署時,還需要再次進行身份的驗證,即通過人臉識別或短信驗證碼的方式,確認簽署操作的是本人或經過企業授權的,最終保證簽署的合同文件是合法合規,且具備法律效力。后續一旦發生法律糾紛,能夠保證證據的有效性。
