這兩年,由于受到疫情的影響,遠(yuǎn)程辦公成為了常態(tài)。而隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化應(yīng)用工具也為遠(yuǎn)程辦公提供了不少幫助,其中就有電子合同、電子簽名。為遠(yuǎn)程辦公合同簽署提供了更加高效便捷的解決方法,相較于紙質(zhì)合同簽署,無法面對面,快遞郵寄受限。電子合同、電子簽名實(shí)現(xiàn)了全程在線操作,隨時隨地想簽就簽。
電子合同如何遠(yuǎn)程辦公簽署合同賦能?
首先電子合同解決了遠(yuǎn)程辦公異地簽署合同問題,電子合同是以電子的形式訂立的合同,因此,電子合同簽署是無需使用到紙張,也無需面對面,簽署雙方只需要通過電子合同訂立平臺,提交實(shí)名認(rèn)證信息,制作生成可靠電子簽名即可在線發(fā)起合同簽署,整個過程都在平臺上完成,快至1-3分鐘簽署完成,非常的高效,即使是疫情在家辦公也能正常的推進(jìn)業(yè)務(wù)。
其次電子合同解決了遠(yuǎn)程辦公合同管理難的問題,簽署電子合同無需像紙質(zhì)合同一樣雙方各執(zhí)一份留檔,電子合同簽署完成后,存儲在平臺云端服務(wù)器,以電子數(shù)據(jù)的形式保存,無需占用物理倉儲空間,無需擔(dān)心合同丟失問題,同時平臺提供一鍵整理歸檔功能,實(shí)現(xiàn)了快速分門別類,大大提高了合同管理效率。
最后電子合同保障了合同文件及數(shù)據(jù)的安全。紙質(zhì)合同簽署過程中,容易出現(xiàn)偽造、篡改、丟失損壞等問題,電子合同能夠有效避免這些問題,通過身份認(rèn)證、電子簽名、意愿認(rèn)證等環(huán)節(jié)操作,確保了簽署主體的身份是真實(shí)有效的,同時利用區(qū)塊鏈、時間戳、哈希值等技術(shù)手段,確保了電子數(shù)據(jù)的不被篡改,保全證據(jù)鏈。
