在疫情的大環(huán)境下,在線辦公、遠程協(xié)同成為了常態(tài)化,對于政府以及企業(yè)等組織來說,數(shù)字化升級轉(zhuǎn)型勢在必行,在合同簽署管理環(huán)節(jié),電子合同、電子簽名的出現(xiàn),有效解決了紙質(zhì)合同、印章管理等難題,幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的簽署合同。
相較于紙質(zhì)合同、印章管理。電子合同、電子簽名采用線上簽署、數(shù)據(jù)存儲等方式,徹底解決了異地紙質(zhì)簽章管理不便等問題,高效又便捷,滿足了在線辦公管理的需求。同時電子合同在簽署過程中,通過一系列的措施保障了合同簽署、數(shù)據(jù)存儲的安全。
首先,企業(yè)在簽署電子合同前,需要各方在電子合同訂立系統(tǒng)中進行實名認證,提交信息包括了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或委托人的身份證明、人臉識別、手機號或銀行卡等。這些信息通過公安部、工商局等管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)比對,確保信息的真實有效,再由ca認證機構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,予以確認其網(wǎng)絡(luò)身份,獲取可靠電子簽名。
其次,企業(yè)在發(fā)起電子合同簽署時,無需打印紙張,本地擬定好的電子合同文檔或者直接選擇系統(tǒng)上的合同模板進行編輯,就可以發(fā)起合同簽署了,同時合同審批流程也可以在系統(tǒng)上進行,避免了線下審批時的各種狀況,隨時隨地就能進行審批操作,審批完成后,進入到合同簽章的階段,雙方再次進行意愿認證,就可以簽字蓋章了,一份具備法律效力,且不可抵賴的電子合同就算簽署完成了。
最后,為了避免出現(xiàn)紙質(zhì)合同簽署時的偽造印章、冒簽代簽甚至篡改內(nèi)容的行為,電子合同、電子簽名在保障安全簽署方面,利用了數(shù)字簽名技術(shù),通過數(shù)字認證的方式保障電子簽名的可靠性,具備識別簽名人身份、認可簽署內(nèi)容以及簽署內(nèi)容和簽名不可被篡改的條件。同時在電子合同簽署以及存儲過程中,電子合同訂立系統(tǒng)服務商大多采用了區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段,對電子數(shù)據(jù)進行區(qū)塊鏈加密存儲,固化原始文件,完整記錄簽署信息,確保了電子數(shù)據(jù)不能輕易被篡改,保證了電子合同簽署過程以及內(nèi)容的完整性和客觀性。
