互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,使得企業(yè)之間線下交流、交易場景逐漸轉(zhuǎn)移到線上,尤其是隨著電子商務(wù)的繁榮,在線支付的應(yīng)用普及,原有的紙質(zhì)合同簽章形式越發(fā)凸顯弊端和諸多不便,以數(shù)字簽名、信息加密為核心的電子簽章由此產(chǎn)生。
此前,北京聚賢食匯國際商貿(mào)有限公司(以下簡稱“北京聚賢食匯”)引入了簽盾電子合同,通過簽盾電子合同簽約平臺,解決紙質(zhì)合同簽約帶來的管理難、成本高、異地簽署不便等問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同簽約流程全面電子化管理,幫助企業(yè)降本增效。
北京聚賢食匯作為一家食品批發(fā)商,經(jīng)常需要從上游生產(chǎn)商采購貨物,再給到下游的經(jīng)銷商進(jìn)行運(yùn)輸供貨,因此,這其中就涉及到各類數(shù)量較多的購銷訂單、物流單據(jù)等合同以及文件的簽署蓋章,使用紙質(zhì)合同簽約不僅效率低,管理成本高,而且由于各自的法律意識不強(qiáng),導(dǎo)致的爛賬、壞賬也非常的多,訴諸法律的過程中,取證維權(quán)較難。此外,紙質(zhì)合同也存在被篡改,冒簽代簽的風(fēng)險(xiǎn),且不可避免。
此次,北京聚賢食匯選擇了浙江簽盾科技有限公司,引入簽盾電子合同進(jìn)行合同簽約管理優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了合同簽署環(huán)節(jié)的電子化,使得整個(gè)合同簽約流程可以去除 “紙質(zhì)”步驟。不僅提高了供應(yīng)鏈上下游之間合同簽署的效率,而且電子簽章確認(rèn)過的合同、收據(jù)可以在線上進(jìn)行存儲與管理分類,后期的存取信息更加方便,也節(jié)約了不少打印成本與人力成本。
同時(shí)應(yīng)對紙質(zhì)合同存在的篡改、取證難的問題,簽盾電子合同通過采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對電子合同簽署全過程中的簽約主體、簽約文件、時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行上鏈存證,確保了數(shù)據(jù)不被輕易篡改。
同時(shí)簽盾全方面對接法院、仲裁委、公證處、司法鑒定中心等機(jī)構(gòu),一旦發(fā)生合同糾紛,可提供具備有效證據(jù)的公證書、司法鑒定報(bào)告,降低電子合同的取證、維權(quán)、訴訟難度,保障各方的合法權(quán)益。
簽盾是全證據(jù)鏈電子合同服務(wù)商,致力于顛覆傳統(tǒng)簽約模式,改變未來簽約方式,面向企業(yè)、政府、個(gè)人提供高效便捷、安全可靠的身份認(rèn)證、合同簽署、合同管理、印章管理、數(shù)據(jù)存證、法律服務(wù)全流程電子簽約服務(wù)閉環(huán),解決紙質(zhì)合同簽約過程中的效率低、成本高、潛在風(fēng)險(xiǎn)大的問題。
目前,簽盾電子合同已經(jīng)成功落地應(yīng)用在10+主流行業(yè),100+行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域,覆蓋人力資源、金融、旅游、生產(chǎn)制造、教育培訓(xùn)、政府等眾多行業(yè)場景。
