隨著數(shù)字化成為發(fā)展趨勢,企業(yè)也逐步的向數(shù)字化轉型,接入信息化的軟件工具進行經(jīng)營管理。作為數(shù)字化的基礎設施電子合同、電子簽名,近兩年也在疫情的影響下,得到更多的普及和推廣。相較于一直沿用的紙質簽章,電子簽章能給企業(yè)帶來哪些價值呢?
首先,電子簽章解決了線上交易、簽章的問題,同時也解決了異地簽章效率低的問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)電子商務的繁榮發(fā)展,電子支付的出現(xiàn),企業(yè)對于線上交易,簽章的需求也越來越多,原先的紙質簽章不僅流轉繁瑣,而且簽章的效率低,給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來了一定的限制和麻煩。尤其是這兩年受到了疫情的影響,在線辦公,遠程協(xié)同成為了常態(tài),更加需要電子簽章來代替紙質簽章。
電子簽章是線上簽章的主要方式,通過電子信息網(wǎng)絡以電子的形式訂立的簽章文件。當企業(yè)在線上進行交易時,無需再流轉到線下進行簽章,通過電子印章平臺或電子合同簽約平臺即可實現(xiàn)簽章或合同文件的簽署。
其次,電子簽章幫助企業(yè)實現(xiàn)了降本增效。相較于紙質簽章的低效,成本高,管理難等問題,電子簽章以電子化、信息化的方式幫助企業(yè)進行印章管控,及合同簽署管理操作。企業(yè)在簽署合同文件時,只需要在電子合同簽約平臺上發(fā)起合同,設置好簽署信息,包括簽署人,簽署順序,簽署聯(lián)系方式等,平臺再通過短信的方式通知給對方進行簽署,雙方進行實名認證操作,確認合同內容無誤,最后進行簽字蓋章,一份電子合同就算簽署完成了,整個的簽署過程可以在幾分鐘內操作完成,相較于紙質簽章需要快遞郵寄,節(jié)省了大量的時間,和物力人力的成本。此外,在電子合同文件管理方面,同樣采用了電子化的操作,歸檔,查閱等更加的方便,效率高,且更加的規(guī)范化,標準化,防止了錯亂,丟失,損壞等。
最后,電子簽章的證據(jù)鏈全,存證更安全,取證維權有保障。簽章文件一旦出現(xiàn)了糾紛,需要維權,便要進行取證,公證。紙質簽章一向是以原件進行鑒定,取證確保雙方的法律權益。但是紙質簽章存在較多的缺陷,其一是原件的簽署過程無證據(jù)鏈保全,即通過第三方進行保全存證,這就容易造成證據(jù)鏈的缺失。其二原件一旦出現(xiàn)了篡改,丟失或滅失,是不可逆的,意味著無法保全證據(jù)。
電子簽章不一樣,通過電子數(shù)據(jù)的形式確保了數(shù)據(jù)可永久保存,可追溯。再利用電子簽名技術,數(shù)字認證技術,區(qū)塊鏈、時間戳、哈希等技術手段,對簽署過程產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)進行了存證并保全,使其不能被篡改,丟失,滅失,并且通過接入公證處,司法鑒定中心,有了第三方的證據(jù)鏈保全,一旦合同糾紛,不僅可以出示由平臺保全的電子證據(jù),還可以申請取得公證書及司法鑒定報告,全方位保障了電子數(shù)據(jù)的真實性和完整性。
