當我們使用紙質合同簽約,尤其是異地簽約,需要通過面對面或郵寄的方式才能進行簽署,注定了不可能短時間內簽署完成,甚至可能因為各種突發狀況拉長簽約周期。這兩年,因為疫情的原因,紙質合同異地簽約的問題更加的凸顯了。隨著電子合同線上簽約方式的普及,紙質合同異地簽約的問題得到有效解決。
電子合同線上簽約是雙方或各方通過電子的形式簽署的合同,其關鍵的法律效力是電子簽名,一般我們可能會認為自己制作一個電子版的印章就能使用,其實不然,自己制作一個電子版印章不僅沒有法律效力,而且還涉嫌違法犯罪。真正的電子印章或簽名是需要用到密碼技術,使其具備等同實體印章的可視效果和法律效力。
根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需要具備能識別簽名人身份,認可簽署內容、簽名及簽署內容不能被篡改的條件。
因此,電子合同線上簽約首要就是進行實名認證,通過電子合同簽約平臺注冊并實名,然后在平臺上發起合同簽署,這一步需要用戶自行上傳擬定好的本地合同文件,再設置簽署人信息、簽署順序、簽署的時間等,平臺通過短信的方式發送給對方,對方收到短信后,再進入到電子合同簽約平臺上,如果之前沒有注冊實名過,則需要先進行注冊實名。
電子合同的簽章環節需要雙方再次進行確保是本人或授權的意愿認證,然后再把簽名或印章拖拽合同頁面的簽署位置,一份電子合同就算簽署完成了,完成后會提供區塊鏈的過程記錄以及電子數據存證證書。
電子合同線上簽約的整個過程都在線上操作,無需面對面,也不受時間、地域的限制,隨地隨地想簽就簽,幫助企業解決紙質合同異地簽約周期長,簽署不便、成本高的問題。
