當(dāng)我們使用紙質(zhì)合同簽約,尤其是異地簽約,需要通過面對(duì)面或郵寄的方式才能進(jìn)行簽署,注定了不可能短時(shí)間內(nèi)簽署完成,甚至可能因?yàn)楦鞣N突發(fā)狀況拉長(zhǎng)簽約周期。這兩年,因?yàn)橐咔榈脑?紙質(zhì)合同異地簽約的問題更加的凸顯了。隨著電子合同線上簽約方式的普及,紙質(zhì)合同異地簽約的問題得到有效解決。
電子合同線上簽約是雙方或各方通過電子的形式簽署的合同,其關(guān)鍵的法律效力是電子簽名,一般我們可能會(huì)認(rèn)為自己制作一個(gè)電子版的印章就能使用,其實(shí)不然,自己制作一個(gè)電子版印章不僅沒有法律效力,而且還涉嫌違法犯罪。真正的電子印章或簽名是需要用到密碼技術(shù),使其具備等同實(shí)體印章的可視效果和法律效力。
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需要具備能識(shí)別簽名人身份,認(rèn)可簽署內(nèi)容、簽名及簽署內(nèi)容不能被篡改的條件。
因此,電子合同線上簽約首要就是進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,通過電子合同簽約平臺(tái)注冊(cè)并實(shí)名,然后在平臺(tái)上發(fā)起合同簽署,這一步需要用戶自行上傳擬定好的本地合同文件,再設(shè)置簽署人信息、簽署順序、簽署的時(shí)間等,平臺(tái)通過短信的方式發(fā)送給對(duì)方,對(duì)方收到短信后,再進(jìn)入到電子合同簽約平臺(tái)上,如果之前沒有注冊(cè)實(shí)名過,則需要先進(jìn)行注冊(cè)實(shí)名。
電子合同的簽章環(huán)節(jié)需要雙方再次進(jìn)行確保是本人或授權(quán)的意愿認(rèn)證,然后再把簽名或印章拖拽合同頁面的簽署位置,一份電子合同就算簽署完成了,完成后會(huì)提供區(qū)塊鏈的過程記錄以及電子數(shù)據(jù)存證證書。
電子合同線上簽約的整個(gè)過程都在線上操作,無需面對(duì)面,也不受時(shí)間、地域的限制,隨地隨地想簽就簽,幫助企業(yè)解決紙質(zhì)合同異地簽約周期長(zhǎng),簽署不便、成本高的問題。
