數字化時代,信息化工具的使用越來越頻繁,已經實現了可以在線溝通、在線管理、在線交易、在線簽署合同,尤其是疫情的這幾年,在線辦公、遠程協同成為了常態化,原先紙質合同簽署的問題更加的凸顯,電子合同的需求不斷增加。
電子合同作為新興的合同簽署方式,不同于紙質合同需要面對面或郵寄進行簽署,電子合同可以在線簽,在線管理。那么,我們要如何在線上簽合同呢,需要注意什么。
首先,根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力,而可靠電子簽名需要滿足“真實身份、真實意愿、簽名未改、原文未改”的條件。
其次,根據商務部《電子合同在線訂立流程規范》指出,采用第三方電子合同簽約平臺訂立的電子合同才能保證其過程的公平性及結果的有效性,其中也包括了由第三方機構存證。
因此,在線簽合同需要通過第三電子合同簽約平臺,如簽盾,簽約主體先進行實名認證,認證分為企業認證及個人認證,認證的方式包括了人臉識別、法人身份、對公打款、手機號、銀行卡等。認證后由CA認證機構頒發具備唯一性的數字證書,確保簽約主體的身份是真實有效的。
實名認證后,就可以通過平臺在線發起合同簽署,上傳需要簽署的合同文件,設置好簽署信息,其中審批和用印也可以在平臺上進行操作,避免了再流轉到線下進行審批和用印。
審批完成后,就可以進行電子合同的簽署操作了,先簽署的一方進行意愿認證(人臉識別,短信驗證)確認是本人或由本人授權簽署后就可以進行簽字蓋章,后簽署的一方接收平臺發送的短信通知,進入到平臺,如未實名認證,則需要先進行實名認證,認證完成后就可以進行電子合同的簽署操作,同樣進行意愿認證,確認后簽字蓋章,一份電子合同就算正式生效。
在線簽合同的流程相比較紙質合同更加的簡單并且高效,無需紙張打印,無需線上線下及各部門之間來回流轉,通過電子簽約平臺實現身份認證、合同簽署、合同管理、印章管理、數據存證、司法服務等全流程的在線簽約服務。
在線簽合同需要注意的有兩點,一是是否使用了符合法律規定的電子合同簽約平臺,二是是否使用了可靠的電子簽名,電子合同的法律效力同等于紙質合同。
