電子合同是以電子的形式訂立的合同,相較于紙質(zhì)合同,電子合同從合同草擬,合同簽署、合同管理、合同存儲(chǔ)等全程都在線上操作,不受時(shí)間、地域的限制,隨時(shí)隨地想簽就簽,同時(shí)為了保障電子合同簽署過(guò)程證據(jù)鏈保全及存儲(chǔ)的安全,還會(huì)采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段,并將簽署完成的合同同步到第三方存證機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證。
我們知道,紙質(zhì)合同簽署完成后一般是雙方各執(zhí)一份合同原件進(jìn)行保存,一旦發(fā)生糾紛,憑借合同原件及其相關(guān)證據(jù)進(jìn)行出證,這里面就涉及到各自存儲(chǔ)合同原件一旦比對(duì)不上,又需要另外進(jìn)行取證,非常的麻煩且不安全。
相對(duì)來(lái)說(shuō),電子合同因?yàn)槭峭ㄟ^(guò)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,簽訂,管理,存儲(chǔ)。因此,電子合同整個(gè)的簽署流程有著嚴(yán)格的法律規(guī)定和要求。首先是根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才具有與手寫(xiě)簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需滿(mǎn)足真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改的條件。
因此,電子合同簽署前,必須做主體身份認(rèn)證,確保主體的身份是真實(shí)有效的。
根據(jù)《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,電子合同需通過(guò)第三方存證,確保合同數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。
第三方存證的優(yōu)勢(shì);
證據(jù)效力強(qiáng)
通過(guò)權(quán)威的第三方存證機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證有效確保了電子合同數(shù)據(jù)的客觀性和完整性,一旦出現(xiàn)合同糾紛,可直接申請(qǐng)出具公證書(shū),司法采信度高。
系統(tǒng)平臺(tái)化存儲(chǔ)管理 節(jié)省成本
電子合同以電子的形式簽署及存儲(chǔ),無(wú)需像紙質(zhì)合同一樣占據(jù)物理的倉(cāng)儲(chǔ)空間,節(jié)省了成本。同時(shí)同步到第三方存證機(jī)構(gòu),通過(guò)區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,確保了存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的完整,不易篡改,保全了證據(jù)鏈。
取證效率高,維權(quán)有保障
第三方同步存證,就無(wú)需再像紙質(zhì)合同一樣,需要再次公證及出證,直接通過(guò)第三方存證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證,并申請(qǐng)出證報(bào)告,取證的效率高,并且維權(quán)更有保障。
