伴隨數(shù)字化的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)辦理也通過(guò)信息化、數(shù)字化的手段提高效率,降低成本。而在合同簽署、文件蓋章環(huán)節(jié),目前,大多數(shù)企業(yè)還是采用紙質(zhì)合同簽署及實(shí)體印章或手寫(xiě)簽名的方式,往往面臨著許多困擾:
1、審批流程長(zhǎng),審批不及時(shí)耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)度。
2、涉及異地簽署,需要通過(guò)郵寄,等待的周期長(zhǎng),也會(huì)阻礙業(yè)務(wù)推進(jìn)。
3、購(gòu)置打印設(shè)備、耗材、紙張等也是一筆不小的開(kāi)銷(xiāo)。
4、在合同簽署過(guò)程,還容易遇到冒簽代簽,偽造合同、印章等行為,給企業(yè)造成麻煩的同時(shí)也會(huì)帶來(lái)法律糾紛。
尤其是當(dāng)下疫情防控常態(tài)化下,文件審批、用印審批、面對(duì)面來(lái)回跑的情況帶來(lái)了諸多不便,電子合同、電子印章/簽名的應(yīng)用,可以幫助企業(yè)解決上述的簽署痛點(diǎn)。
顧名思義,電子合同就是以電子的形式訂立的合同,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名具有與手寫(xiě)簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名滿足:真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改的要素。
簽盾電子合同從合同擬定-審批-發(fā)送-歸檔-履約-管理實(shí)現(xiàn)了全程在線統(tǒng)一操作和管理。并通過(guò)主體認(rèn)證,審查簽署主體身份,保障了身份真實(shí)有效。同時(shí)采用加密傳輸、區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等技術(shù)手段對(duì)簽署過(guò)程進(jìn)行保全。
因此,相比紙質(zhì)合同,電子合同具備“高效便捷、實(shí)時(shí)管控、安全合規(guī)”的優(yōu)勢(shì)。不僅為企業(yè)各類(lèi)業(yè)務(wù)開(kāi)展,辦公管理等場(chǎng)景,提供了更加“可靠、便捷、低成本、高效率”的簽約體驗(yàn),而且避免了合同篡改、偽造印章等問(wèn)題的發(fā)生,法律安全更有保障。
