人力資源作為企業(yè)人才招聘的核心部門，每天都有大量的基礎(chǔ)性工作要處理，發(fā)布招聘，要約面試，入職、離職手續(xù)辦理等，看似簡(jiǎn)單，實(shí)則非常的繁瑣，就拿合同簽約這件事來(lái)說(shuō)，合同內(nèi)容擬定、打印、印章申請(qǐng)等一系列流程不僅繁雜，而且耗費(fèi)時(shí)間、人力成本，簽署完成的合同還需存儲(chǔ)留存?zhèn)浞荩黾恿瞬簧倬S護(hù)成本，特別是對(duì)于一些大型集團(tuán)企業(yè)，制造業(yè)等，分公司多，員工流動(dòng)性大、勞動(dòng)合同簽署不便等問(wèn)題給企業(yè)帶來(lái)不少困擾。電子勞動(dòng)合同應(yīng)用幫助企業(yè)解決紙質(zhì)合同簽署管理問(wèn)題。
企業(yè)面臨的勞動(dòng)合同紙質(zhì)簽署痛點(diǎn);
簽約復(fù)雜，管理難，成本高、風(fēng)險(xiǎn)性大。勞動(dòng)合同紙質(zhì)簽約流程繁雜，合同擬定、打印、用章審批、郵寄等耗費(fèi)大量的時(shí)間和成本，異地簽署不便，往往在用章審批環(huán)節(jié)，容易出現(xiàn)審批程序混亂，導(dǎo)致簽署周期長(zhǎng)并且出現(xiàn)假章、偽造用章等風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)紙質(zhì)合同的倉(cāng)儲(chǔ)管理也麻煩，查找不便，損壞丟失事件時(shí)有發(fā)生。
電子勞動(dòng)合同的優(yōu)勢(shì)：
1、解決了異地簽署問(wèn)題，對(duì)于勞務(wù)派遣公司來(lái)說(shuō)，使用電子勞動(dòng)合同實(shí)現(xiàn)全程在線簽約，手機(jī)、PC多端口操作，非常方便，簽署雙方無(wú)需面對(duì)面，不受地域、時(shí)間限制，同時(shí)省去了紙張打印、郵寄等人力和物力上的成本，節(jié)約了成本。
2、解決了合同管理問(wèn)題，使用電子勞動(dòng)合同，不需要專門的倉(cāng)儲(chǔ)空間管理，電子勞動(dòng)的簽署、存儲(chǔ)、管理等都在線上進(jìn)行，智能化的平臺(tái)管理方便了HR歸檔、查閱合同信息，大大提高了HR的工作效率。
3、解決了合同簽署安全，維權(quán)問(wèn)題。紙質(zhì)勞動(dòng)合同存在比較大偽造、篡改等風(fēng)險(xiǎn)，而且一旦發(fā)生糾紛，證據(jù)材料收集耗時(shí)，司法舉證難，電子合同受《合同法》、《電子簽名法》、《民事訴訟法》等認(rèn)可，采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、加密傳輸、哈希等技術(shù)，保全完整證據(jù)鏈，維權(quán)更高效，更安全。
