合同管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要一環(huán)，合同管理的好壞會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成直接的影響，隨著電子合同的出現(xiàn)與推廣應(yīng)用，各地政府紛紛推進(jìn)企業(yè)電子合同管理方式，如成都的不少企業(yè)開(kāi)始部署電子合同管理。傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理方法，涉及部門多，重復(fù)性工作量大、管理易疏忽，信息化低下等問(wèn)題突出，而電子合同適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展時(shí)代，高效便捷的合同管理方法，有效解決紙質(zhì)合同的痛點(diǎn)。
1、在線管理，高效便捷
電子合同管理方法通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，全程在線操作，企業(yè)通過(guò)手機(jī)、電腦即可完成合同的發(fā)起、簽署、分類、歸檔、查閱、下載等操作，減少了紙質(zhì)合同管理帶來(lái)的紙張打印、郵寄、手動(dòng)歸檔編號(hào)、翻箱查找等繁瑣流程，為人力資源部門減負(fù)解壓，提高了企業(yè)合同管理效率。
2、云端存儲(chǔ)，節(jié)省成本
成都企業(yè)在使用紙質(zhì)合同簽署，一般簽訂的都是一式兩份，各方留存一份，合同管理需要設(shè)專門的合同儲(chǔ)藏柜進(jìn)行專人管理，一旦合同堆積多了，占用儲(chǔ)藏空間不說(shuō)，合同也容易丟失、損壞，給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定的損失。而使用電子合同管理，合同存儲(chǔ)在云端，由平臺(tái)并聯(lián)合公證處共同存證，不占用實(shí)體空間，也不需要專人看管，為企業(yè)節(jié)省了大量的人力物力成本開(kāi)支。
3、電子簽名+區(qū)塊鏈技術(shù)，安全有保障
電子合同簽約采用了符合法律規(guī)定的可靠電子簽名，確保了電子合同在簽訂過(guò)程以及存儲(chǔ)管理過(guò)程中，不可被篡改，規(guī)避了紙質(zhì)合同在郵寄、保管、借閱過(guò)程中易被篡改、損壞等問(wèn)題，同時(shí)，電子合同通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行簽訂，如簽盾，采用了區(qū)塊鏈技術(shù)，應(yīng)用在合同簽署過(guò)程，固化原始文件數(shù)據(jù)，并利用時(shí)間戳技術(shù)，精確記錄簽署時(shí)間、地點(diǎn)、簽署人等信息，確保合同簽署安全，保障合同管理過(guò)程中的完整性與原始性。
基于成都企業(yè)紙質(zhì)合同管理的難題，簽盾電子合同平臺(tái)構(gòu)建全生命周期的電子簽約服務(wù)，幫助解決成都企業(yè)合同管理過(guò)程中的管理難、效率低等問(wèn)題，幫助企業(yè)規(guī)范合同管理的同時(shí)，規(guī)避紙質(zhì)合同易引發(fā)糾紛的風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的合同管理效率。
