在日常辦公中，會(huì)涉及到各種各樣的合同文檔簽字蓋章，過去需要將文件打印下來逐級(jí)申請(qǐng)審批，整個(gè)流程非常的麻煩。現(xiàn)在不一樣了，電子簽署的出現(xiàn)，可以直接在線上審批完成，非常的方便。在各種簽署場(chǎng)合，我們也可以越來越多的看到電子合同簽約被使用。
在電子合同簽約過程中呢，簽約安全問題是不容有失的。雖然與紙質(zhì)合同簽約相比，由于簽署的環(huán)節(jié)都處在系統(tǒng)監(jiān)控中，相對(duì)來說更加的安全，但是仍有一些地方容易被忽視，給簽約帶來風(fēng)險(xiǎn)。
這不，某科技公司在跟供應(yīng)商進(jìn)行簽約的時(shí)候，由于對(duì)一個(gè)問題的忽視，造成了百萬元的損失。問題究竟是怎么產(chǎn)生的呢？看完這個(gè)案例，你就知道了。
案情回顧
某科技公司與一家供應(yīng)商簽訂了一份電子采購合同，合同中約定了產(chǎn)品的數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵條款，金額達(dá)上百萬。由于當(dāng)時(shí)雙方急于促成合作，對(duì)采購合同上的電子簽章沒有嚴(yán)格把關(guān)，在合同簽訂之后就直接將款項(xiàng)打給了供應(yīng)商。
不久后，供應(yīng)商未按合同約定的時(shí)間交貨，科技公司因此遭受了重大經(jīng)濟(jì)損失。為了挽回?fù)p失，科技公司向法院提起仲裁，要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任。
法院判決
仲裁庭在審理過程中發(fā)現(xiàn)，雖然雙方簽訂了電子合同，但供應(yīng)商的電子印章并未經(jīng)過合法認(rèn)證，而是供應(yīng)商自行制作的電子印章，并未經(jīng)過專業(yè)的第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證，無法確認(rèn)其真實(shí)性和有效性。因此，仲裁庭認(rèn)為該電子合同存在重大瑕疵，不具備法律效力。最終，仲裁庭判決科技公司敗訴，自行承擔(dān)因合同無效所帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
在這個(gè)案例當(dāng)中，該公司由于在簽訂電子采購合同時(shí)，并不是按照正規(guī)的流程進(jìn)行簽約，也沒有經(jīng)過第三方電子合同簽約服務(wù)平臺(tái)對(duì)簽章進(jìn)行驗(yàn)證，導(dǎo)致對(duì)方鉆了漏洞，最終造成上百萬元的財(cái)務(wù)損失。
簽訂合同過程中，無論是紙質(zhì)合同簽約，還是電子合同簽約，因?yàn)楹炚聠栴}導(dǎo)致的巨大財(cái)務(wù)損失的案例層出不窮，大多都是沒有按照規(guī)范的流程進(jìn)行簽約，在整個(gè)簽約環(huán)節(jié)中審查不嚴(yán)，給對(duì)方鉆了空子，造成了財(cái)務(wù)的損失。那么，我們?cè)诤炗嗠娮雍贤^程中，該怎么保證所簽署合同的真實(shí)有效呢？以下是一些需要注意的事項(xiàng)，一定要提前知道。
1、選擇合法認(rèn)證機(jī)構(gòu)
在電子合同簽章時(shí)，務(wù)必選擇經(jīng)過國(guó)家認(rèn)證的第三方電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)，確保電子印章的真實(shí)性和有效性。
2、嚴(yán)格身份驗(yàn)證
雙方在進(jìn)行電子合同簽章前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的身份驗(yàn)證，確保簽署人的身份真實(shí)無誤。
3、檢查印章狀態(tài)
在簽章前，務(wù)必檢查電子印章的狀態(tài)，確保其未被注銷或掛失。
4、保留證據(jù)
電子合同簽署后，應(yīng)妥善保存電子數(shù)據(jù)和相關(guān)證據(jù)，以便在發(fā)生糾紛時(shí)提供法律支持。
5、謹(jǐn)慎閱讀條款
在簽署電子合同前，務(wù)必仔細(xì)閱讀合同條款，確保自己理解并同意其中的內(nèi)容。
如果在簽署電子合同的時(shí)候，自身沒有電子簽約能力，為了保障簽約安全，千萬不要隨便就發(fā)一個(gè)電子文檔給到對(duì)方進(jìn)行蓋章，這樣的電子簽約方式不僅得不到保障，很容易就被對(duì)方使用假章蒙混過關(guān)。因此，最簡(jiǎn)單的方法是直接通過一些電子合同簽約服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行簽約，這些平臺(tái)能提供完整的電子合同簽約服務(wù)流程，能對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)提供服務(wù)幫助，保障你所簽署合同的法律效力，讓你的簽署更加安全和放心。
電子合同簽章雖然便捷，但風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視。只有選擇合法認(rèn)證機(jī)構(gòu)、嚴(yán)格身份驗(yàn)證、檢查印章狀態(tài)、保留證據(jù)以及謹(jǐn)慎閱讀條款，才能確保電子合同的安全性和有效性。希望今天的案例和注意事項(xiàng)能為大家敲響警鐘，避免類似的財(cái)務(wù)和法律風(fēng)險(xiǎn)。
